一个项目牵扯到很多不同部门，靠人工手动管理时常是很难做到信息公开实时透明的。因此，在执行项目任务前，计划明确的时间线是必然的。
时间就是金钱，项目工作中这点尤为重要，这也是为何工作中大家运用各种软件工具，缩减工作难度的原因。只有有了时间限定，大家才会以这个限制为前提条件去进行其它设定，如：人力资源、工作量等。
岗位人员认可更能被实现
领导者虽然有好的管理能力，确未必能明确判断每个具体岗位工作量的强度，因此，时常只有任务执行当事人最清楚自己的工作完成需要多少时间。所以，项目中常提到：只有你自己承诺的时间表才会真正有用。
一般情况下岗位成员自己参与设定的时间表，是最现实和公平的。在这过程中，大家可以设定合理的几个阶段性目标，根据自己的实际情况以现实能力去完成，毕竟自己最了解自己。
同时，执行人员认可的规定时间，也会让他们更有责任心与信心，因为是自己建议的，所以多数人都会主动去努力实现它。
人海战术全员防范风险
项目管理过程中，主张建立风险机制，来提前发现、识别风险的原因。早一步发现，那么耗费的资源就会节省很多，项目团队对风险的掌控度也会大很多，甚至可以发现其中潜在机遇也说不定。因此让自己学会快速发现项目中隐藏的风险，是一个关键性技能。
平时项目经理应该对团队成员进行风险识别的培训，掌握一套基本的风险识别方式和流程。这样使得所有的项目组成员都参与了风险的识别和控制，将会极大地减轻项目经理的压力，并且使得每一个员工都能主动防范风险，进而使得项目防范于未然。
这种典型人多力量大的办法虽然脑力不高但却有效。谁都有打盹的时候，不可能24小时依靠专家团队或是观察人员盯着，只有所有人都形成了对风险高度重视的态度，它也将在项目中无所遁形。
当大家工作时，没有一个明确的时间规定，随意什么时候做好即刻，那么你觉得事情什么时候才会被完成呢?也许一开始有人还会做任务，可是确定没有约束后，人的惰性就会被滋长，因此靠自觉是永远不可能顺利完成事情的。