优秀的项目管理软件就如一把利器，是项目管理人员手中可以将能力大大加持的“武器”，不但让大家的工作效率更高，还能帮助解决项目进程可能出现的各种疑难问题。
资源管理设置，便于成本分配
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理者分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
岗位职能划分，注意后勤储备
项目组建团队也是根据具体任务需要的岗位职能来定的，这就需要管理者发挥知人善任的能力，让大家能够各司其职。
首先，项目领导要对自己所做的项目工作了如指掌，清楚知道有哪些具体事宜，它需要多少人力资源完成。
然后，管理者就可以按照组织层级划分，将任务岗位上放上负责人。如此，执行中哪里出现问题、应找谁处理，整体一目了然。
另外，对于重要岗位，组织要进行储备资源培养，避免当人员离职时出现人才断层的问题，打断大家工作进度。
管理赏罚分明，激励员工上进
员工工作，最主要是为了获得报酬，这是项目成员谁都会关心的自身利益。如果一个组织对于努力上进的人没有奖赏，做错了也不会怎样，那么这个团队终将如“一潭死水”，留下的都会是“混吃等死”的人。当然，福利待遇不只是有固有薪资，企业为了激励大家，还会有相应的奖金、补助、升职、股权等等。
好的项目领导会积极营造良性的竞争氛围，主动激发大家向上的态度，并做到公平公正。因此在项目工作中，对于提前高质完成自己板块任务的，主动细心发现隐藏风险的，为项目方法提出好点子的......项目管理者都应酌情给与奖励。
同时对于因工作失误影响整个项目进度的，除了承担解决问题的责任外，还应该给与一定惩罚，让大家看到犯错代价，避免再犯。