现代社会中,以项目开展业务越来越多,本来项目管理就不是一件简单的事,一些大型的项目管控起来更是繁琐。因此为了管理更为顺利,需要做的准备工作也就更多。那么大型项目的前期筹备工作,具体需要做些什么呢?
前期的资料筹备工作
首先,项目经理需要根据合同要求及公司指标要求,预先制定切实可行的项目工程计划方案,包括:工程任务划分、人工安排、施工机械采购,预算成本估算等。在此期间,项目经理需根据工程任务量,规划出自己组建并成功完成这个项目所需的一切资源,并尽力争取公司的配合。
接着,项目经理对于工程设计图纸中要仔细研究,对于其中的难点、疑点,可以向更专业的工程师们进行请教,以便根据施工需求提出解决方案和预防措施。同时,根据设计图纸要求,制定工程重要部位的施工流程及验收质量标准。如:基础部位、工程重难点部位、屋面、墙身、地砖铺贴、木门安装、洁具安装等等。
最后,项目经理最好对项目现场提前实地查勘,根据实际情况制定出工程接收复测标准,并对自己的工程实施计划进行补充或调整。
需求获得所有利益相关方认可
项目的利益方时常可能不只是直接客户而已,一个项目它的预算投资者可能是来自多方,或者项目的目标产品的供与者不止一方,所以这些相关的都是项目的利益方,因为项目的成果好坏与他们有直接利益关系。
为了项目耗费成本完成的东西能令利益方满意,在项目前期,项目团队需要投入更多的时间与精力来更深入地了解利益相关方的期望。最终,包括预算在内的一切都是由利益相关者的期望、可交付成果和其它要求定义的。因此,高效管理项目预算的第一步是确保项目需求准确地得到所有利益相关者的认可、记录和确认,并将其传达给所有相关方,这一关键步骤应在预算设定之前完成。
现代企业的管理在进步,同时项目管理从理论到实际操作流程也在不断完善优化,尤其项目中的一些关键项。而对于重要部分,项目团队本身也需要放更多的心思在其中,因为它们本身也更易出现风险、问题。