大家都清楚不论是为了更好达到客户要求，还是为了让项目组成员更清晰的知道要做什么，项目需求都必须确立清楚并符合客户愿景。
因此提前做好项目需求分析，是挖掘客户内心想法，让大家认准努力目标的前期重要准备。
确立执行的方向、目标走向
我们知道做事都得有其目的，同样项目组在实施项目工作时需要具体的目标方向。其实就是需要大家在制定计划时就有清晰的“目的地”，这是项目团队工作的大方向。
所谓大方向就像是项目团队的“指南针”，这是与企业的总体发展一致的。如果项目总方针不明确，那么大家在遇到问题时可能会出现跑偏的情况，若是完成的任务目标与企业利益相悖，那么其也就没有意义。
这也就是说，在制定计划时，项目管理者需要谨记遵循所有任务的目的都是为了向大方向前进的原则。一定不能出现这种源头错误，避免所做成无用功。
关注项目范围变化，预防变更
从项目开始，项目经理就需要仔细监控项目范围的变化，虽然在项目交付过程中经常需要进行变更调整，但项目范围的变化可能会导致项目产生不同程度的影响。
项目经理应该界定可接受的项目范围，并在整个项目的交付周期内跟踪项目原始范围的遵守情况，当出现项目范围变更请求的时候，项目经理可以基于相关数据来进行决策。
建立顺畅沟通渠道
信息的传递与企业健康息息相关，良好的沟通也有利于在员工之间建立互相信任的关系。即使企业处于困境，良好的沟通也可以赢得员工的信任。
管理者需要花费大量时间才能培养起阐述企业目标、与员工开诚布公交流的技能;与交流技能同样重要的是，要建立起双向的沟通渠道。
不要以为开会就是建立了开放的沟通渠道，与员工一起开会并不代表你们有很好的沟通。许多管理者只善于向员工传递信息，而不善于倾听。你必须创造出一种宽松的企业氛围，让员工敢于大胆表达自己的意见。有时你可以告诉他们你将针对某件事情采取什么措施，而有时你只需要说你已经听到了他们的声音。