从开始的预估，到中间各类资源的监管与节省，项目预算一项不太好管理的工作。因此做好预算资源的规划安排一直是项目管理的重要环节。那么怎样通过项目预算资源的分析，控制项目支出呢。
分析资源缺在哪
很多时候，项目经理都不是公司的领导者，项目经理没有实权，项目立项的时候没有任命和宣布;在无形之中自然而然成为了项目经理，和产品经理一起做需求分析、系统规划设计。项目经理没有权力，而这个项目又有太多的项目利益相关方需要你去协调和驱动，可谓事多又做不了主。
在此过程中，利益相关方不属于项目团队成员，项目经理没有权力要求他做任何一件与你现在负责的项目有关的工作任务，即便这样的工作任务明明是在他的职责范围之内。
另外，许多企业都会存在人力资源不足的问题。一个新规划的项目立项和启动的时候会需要重新组建团队，有些人员可能需要重新招聘，应聘者的技能和综合素质都需要严格把关。在做项目时，我们也不想一次就弄得自己精疲力竭，而是需要保持一个稳定的工作进度。
搜集、分析组织过程资产
在项目管理专业有一项组织过程资产，指的是所有可能影响项目成功的资产，包括：所有项目参与方涉及的可能影响项目的因素，以及企业以往项目中的经验、教训和各类资料数据等。这些既有约束，也有可利用的资源，以及可学习的财富。
因此，在项目制定计划时，项目团队需要整理项目相关的所哟组织过程资产。依据自己项目的类型，查找过往项目中的相似项，进行数据分析，“取其精华、去其糟粕”，利用这些让项目计划的内容更具有科学性，实施起来的成功率更高。
量比计划与实际成本，控制支出
项目中的每个任务或活动都需相应的成本，这些成本可能是原材料的实际成本或者劳动力成本。但是，项目范围的不断变化可能会对项目的整体成本造成极大的影响。 因此，项目经理需要跟踪项目的当前成本和计划成本，看看是否有较大出入，这将有助于自己能够确定项目交付过程中何时出现和计划预算的偏差以及成本的转移。