完整项目管理流程的四个阶段

  公司涉及的项目有大有小,但项目管流程大致都分为以下四个阶段。

  一、需求阶段

  所有项目的开始都是需要先定好需求,这是后期分工明细、验收结果的关键。在这个时期,项目人员需要明确知道开展这个项目最终需要达到什么目的,得到什么产品。同时,得到结果的判断标准也需在此时确定;甚至项目的可行性或项目的投资回报比也可在前期做一个报告,研究项目是否有进行的价值。

  二、执行阶段

  项目立项通过后,就进入了执行阶段。为确保项目能按照上面规划的时间内保质完成,需要在此期间明确几项相关工作事宜。

  1、分工明确:前期确定时间后,在开始执行时,就可以将每个子任务分别划分给项目团队的具体责任人,这样大家既能互相协作,又能明确职责。

  2、信息共享:许多事情出现差错时常可能只是沟通的不及时,因此在项目执行期间,应要求每个任务负责人将自己完成的资料等及时上传分享,让相关人员实时了解最新进展,让项目有序进行。

  3、风险管理:计划赶不上变化,规划再好在进行过程中都可能出现意外状况,因此,在项目执行阶段,项目人员应随时做好预警准备,随时了解状况、判断风险等级,及时调整项目方案降低风险、保障进度顺利进行。

  三、监控阶段

  项目能否成功结项不仅仅是如何执行它,最重要的还有在中后期时的监控阶段,毕竟若不能实时规避错误情景造成的后果,可能会使整个项目功亏一篑。因此,这个阶段有许多必要的工作要做。

  1、实时跟踪项目进度,了解项目每个子任务完成情况,分析每个节点有无延误可能,及时做出调整。

  2、及时与客户保持沟通,及时向客户反馈里程碑阶段验收成果,了解客户真实想法,避免做无用功。

  3、随时监控项目投入成本,利用项目管理软件分析支出收入情况,降低风险、保障收益。

  4、发现问题或是有新想法应与项目团队成员及时沟通,良好的竞争协作可以事半功倍。

  四、验收阶段

  项目完成是否真正顺利、成功,必须经过验收阶段才能判定,毕竟也有不少项目打回重做的情况。项目目的是否实现,一是直接看产生的成品是否满意;二是有些项目主要是看项目最终产生的效益影响等。当将项目完成评估交付后,项目管理人员应该还需将本次项目相关的数据归档,方便以后其他项目的改良进步。