在线项目管理软件可以节省项目人力成本，实现跨部门在线协作沟通，降低项目执行过程中的沟通成本，让参与项目的员工清楚的知道自己的目标，控制项目风险，方便项目经理管理，让项目顺利验收。
1、成本低
在线项目管理软件的采购成本非常实惠，最终成本取决于企业要使用多少功能。一般来说，企业选择一个可以进行项目计划、项目跟踪、团队协作、工时管理的项目管理软件就足够了。当然，具体的需要什么功能，还是需要企业去与服务商进行沟通。
2、可访问性
当您在线使用项目管理软件时，无需担心空间、地理和时间的问题。所有的团队成员可以随时随地访问该项目。在线项目管理软件可以让整个团队无需在同一个地点开展项目，这使得在线项目管理软件成为希望为员工提供远程办公的企业的首选。
3、灵活性
选择使用在线项目管理软件的好处之一是软件的灵活性。企业不必购买不同的软件插件来处理不同的项目，或者是项目的不同方面。只需要一个软件就可以处理关于项目的一切事情。有了在线项目管理软件，即使员工不在工作场所，他们也可以轻松管理他们的工作，他们可以轻松地按时完成任务，并为企业带来更多利润，以及让员工感到满意。
4、无需手动更新
我们都知道使用软件一段时间后需要对软件进行更新，这样才能获得最优的软件性能。但是项目管理软件无需您自己去下载补丁包、更新包，在线软件提供定期更新，只需点击几下即可安装。这样企业使用的软件将始终保持最新版本，不会错过任何最新更新。
5、售后支持
企业使用本地软件时，软件出现问题一般都是有企业自己的IT部门来处理。而使用在线项目管理软件，企业就不需要IT部门了，遇到问题，直接与软件服务商的支持团队联系，他们将为您解决问题。这使得在线项目管理软件比其他软件更方便。