软件项目的服务范畴越来越广，服务的用户行业也是林林总总，虽然客户的要求各有不同，不过一旦项目确立开启，其基本的实行步骤也是大同小异。
一、评估开启阶段
1、确认需求。软件公司收到客户需求后，产品人员需对客户的要求进行更详尽的了解，对客户提出的需求进行评估。首先，预判自己是否可以做的到;其次，若能实现大概需要多长的周期。将自己的预估内容、需求实现可能形式文本形式提交与项目管理系统，让参与者都了解项目的目的。
2、确认开启。当软件项目的需求评估报告客户与项目参与者都通过后，软件项目就可以正式立项，建立信息档案。
二、规划分责阶段
1、服务范围确立。项目开启后，应即刻确立项目的服务范围，确定交付产品的具体评判标准;明确哪些是此次项目活动内的工作，避免不必要职责不清。
2、制定工作计划。在确立的大的项目时间周期内，以守时保质完成为原则，将任务进行划分，建立里程碑，分阶段完成任务
3、各项资源分配。根据项目计划需要完成的工作内容，将公司适合的岗位人才合理调配，建立项目团队;另外，项目大致预算、可能需要物资，也可以还是进行申请和采购。这些都可以在项目软件上之间使用指派任务功能和线上直接审批。
三、实施执行阶段
1、资料文档管理。项目实施后，大家不论沟通，提交任务都会产生大量的文档资料信息，很多文档对之后的项目也是有着一定参考价值，因此，运用项目管理软件将其分类管理，方便差找调用。
2、团队各司其职。团队组建后，会对领导者、团队成员进行不同职能的划分，对不同岗位制定不同工作审核标准;管理者更应该要熟悉所有人的能力、职责，保障每个人能各司其职，完成自己的划分范围内的工作。通过软件，所有成员可以实时互相沟通，随时交付自己的任务，管理者可以看到成员们的工作情况，了解大家的能力与工作难易，随时可做出人员调整，保障项目顺利前进。
四、监控调整阶段
1、成本、资源控制。项目中后期，企业会感觉各种预算花出去，各类资源全部调用配合，这是里出成果最近时期，也是支出报表数字最大化时候。管理者可以通过项目管理软件看到各方方面的支出情况，也就对可消耗剩余成本资源心中有数，对于个采购、支出的审批会更加严格审批、控制。
2、风险、变更管控。在项目进行过程中，对于需求的变化要快速给与反应，不然成员在错误需求做的都是无用功;管理者应及时评判需求，选择将项目进行何种正确的变更调整。同时，在整个执行阶段，成员们都需时刻关注每个任务对项目的影响，便于及时发现可能出现的风险因素，及时消除规避风险，保障项目利益。
五、结果验收阶段
1、结果审核。项目的最后阶段自然是客户根据自己的需求标准，测试试用产品，看看软件是否使用顺畅，功能是否满足自己的要求，客户满意才是项目真正成功。 2、经验总结。一个项目结束后，整个过程涉及的内容、困难、解决方案都可以作为经验总结形成报告，通过分析，为以后的项目提供理论经验借鉴，让企业时刻保持进步性。