不论做怎样的项目，达成怎样的任务目标，对企业而言，最终都是为了通过这些为公司获得最大利益。俗话说“开源节流”，提高经济效益除了开拓进项，节流也是很重要的，而在项目管理中就是节省项目成本，成本越低，自然项目收益越高。但如何保证项目高品质的完成下节省成本就是一个较为科学的规划了。
一、合理规划项目预算范围
在项目开始初期制定计划时，就会对项目的消耗成本等有一个大致预估，即对物质费用成本、人力成本以及可能产生收益的预测。
1、费用成本
费用成本是表面化的直接成本，如软件开发中配备的硬件装备、工程项目中的现场采购物料、甚至人员的差旅杂费等。
在项目管理中，将大家可能需要支出的费用进行分类，对于住宿、伙食等这些定一个报销的范畴;同时对于大宗的采购消费，需要单独管理，制定一个大致预算范围，对与需要采购的订单认真审批，按规章报销，这样避免大家对于公共财产不在乎而出现浪费行为。
2、人力成本
人力成本属于资源预算的范围，包含了项目成员消耗的所有时间和劳动过程。所以预估人力成本，需要了解每个成员能力、所处岗位职能的工作难易程度及完成所需大概时间。了解好大致需要的资源就可以初期预估大概需调用多少备用。
3、预计收益
我们预估了所有大致支出的范畴，在估算需求目标产品按规划完成后可能产生的大致收益，二者相减预计实际收益;而项目收益可产生多长时间就是项目的长久价值产出了，这个收益附加值的产生，在项目收支想抵后就都是公司的纯利润了。
二、财务数据的科学管理
规划项目成本的预算范围，其实是为了项目管理者在之后过程中能有一个左右调整的大致参照，在不过于偏离的情况下最大成都发挥成本效率，取得收益。而能够让项目管理者心里有数，就需时常对于预算支出等数据一目了然，随时可以直观感受。
因此，企业项目成本这种需要数字展示的东西，必然离不开数据统计。有时，听着或看着采购物资没有太大感觉，但当统计数据在眼前时就立刻能提醒自己已经消耗过多了，应及时打住。
所以，企业在成本预算管理时需要利用软件工具将采购的物资支出、员工的加班支出、相关的报销支出等这些都关联起来，让这些实际支出数据统计起来，与项目预估的预算直接对比，再根据项目现阶段的进程、剩余的任务量，估计项目的预估的成本能否成功支撑项目完美完结。
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