为了更好的管理项目寻找一款合适自家业务的系统非常重要，利用好项目管理系统可以帮助企业简化项目流程，多维度自定义配置项，满足企业不同情况下的项目管理需求，可视化智能统计分析，高效便捷的移动项目管理随时随地办公。那么企业根据哪些步骤来挑选合适的项目管理系统呢？
1、为什么需要项目管理系统
项目管理解决方案有各种形式和规模，那么企业首先要问问自己为什么需要项目管理系统。当企业知道自己为什么需要的时候，就更容易知道一款软件是不是合适。了解“为什么”是选择合适的项目管理系统的重要的第一步。
2、打破思维定势
有些时候我们对于事物的了解只是片面的，甚至有时候就是“想当然”。市面上可能并没有一款与你脑海中相符的，或多或少都会有出入。因此，不要想当然，要去市场中做比较，或者是问问自己的员工他们之前有没有用过比较好的项目软件。将你所获得的信息和你想要的功能进行对比，这样才能缩小选择的范围。
3、解决成本和功能之间的矛盾
考虑到项目管理系统的服务商很多，项目管理系统的成本和功能自然会有很大的不同。项目管理系统服务商非常善于让客户专注于令人兴奋的新特性，以至于重要的特性差距可能永远不会得到解决。如果你做出了错误的选择，那么你可能最终会为不符合你需求的东西买单。
4、进行试用
如今几乎所有的项目管理系统都有免费试用版。企业需要使用现实的项目场景来测试项目管理系统的性能、功能等等方面。除了对软件本身的测试之外，还需要测试服务商的响应能力，看看他们的支持团队是否能够及时的解决问题。