项目管理软件能帮助项目经理高效管理项目，提高项目管理者的项目管理水平，将项目管理流程实现标准化、流程化、模式化，通过里程碑、甘特图、Wbs等项目管理工具，让任务进度和归属更加明确，从而大大提升项目管理效率。
1、创建项目计划、分解项目任务
项目计划和进度跟踪是项目管理中极为重要的部分。项目经理通过项目管理软件可以轻松创建项目计划，设置截止日期和创建项目可交付成果之类的任务。
使用项目管理软件可以高效地将复杂项目分解为任务、子任务和里程碑，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。
2、共享项目信息、明确绩效目标
项目团队有时由不同部门的成员组成。因此会出现有的人很难定期参加会议并获得最新消息。这种沟通差距会在项目中造成不必要的延迟和导致大量宝贵资源浪费的问题。
项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。使用项目管理软件，管理者通过甘特图将任务分配给项目成员，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件，及时沟通，从而提升团队成员的协作效率。
同时，项目管理软件还将自动跟踪每个项目成员的每个项目计划与实际的工作量，准确洞悉每个项目成员的绩效问题，杜绝偷工减料。
3、监控项目进度、提高协作效率
可以帮助项目经理全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务，在项目管路软件甘特图上勾选完成，项目进度会自动推进，你可以随时看到项目进行状况，整个项目是否进行正常，是否需要调整。
可以随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等，监督好进度的执行状况，同时大大提高团队的工作效率。在项目管理过程中，建立起良好的团队协作至关重要。因此，给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。
4、自动分析数据、把控项目情况
在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。然而，依靠传统的数据分析方式，例如Excel，虽然减少了计算的环节，但依然会出现一些问题，且效率低下。
使用项目管理软件，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。