有谱项目管理,轻松解决工时成本管理难题

  当下各行各业的市场竞争越来越激烈,企业项目管理的难度也越来越大。为了保证一定的项目利润率,企业越来越重视对项目成本的管控。针对某些劳动密集型项目,人力成本的管控尤为头痛,特别是碰到一个员工同时参与几个项目的时候,每个项目的人力成本难以分摊,但是不计算显然又不行,就如一个著名企业的总裁说:“人头费不放进去,项目成本永远算不清楚”。在这种背景下,工时管理的概念就应运而生了。

  工时管理的原理很简单,就是要精准计算人员的工时成本,用公式来表示:工时成本=工时 x 时薪。这里要注意,时薪不一定是按员工的工资来核算的,正常应该是由财务部门结合公司的整体运行成本折算出的金额,一般不同的工种对应不同的金额。时薪有了,还要有相对准确的工时才能计算出工时成本,如何计算工时往往成为各个企业的最大痛点。

  随着信息化技术的不断发展,利用信息化项目管理系统,可以很好的解决这个难题,下面我们就来介绍一下,有谱项目管理系统是如何来实现工时管理的。

  一、设置工时规则

  企业想要通过项目管理系统来管理工时,首先要设置好一些基本规则,才能确保后续数据的准确性。有谱项目管理系统针对工时管理,可以自定义设置每日的正常工作时长、按日填报还是按周填报、工时修改时效等规则,还提供了工时时薪的导入功能。

  二、工时填报

  设置好的基本规则后,接下来就很简单了,有谱项目管理系统提供了多个可以填报工时的入口,并且支持用户在一个页面填写参与的多个项目的工时。

  三、工时确认

  项目成员填报工时并且提交后,项目经理就可以来确认工时,有谱项目管理系统同样提供了多个入口,方便项目经理确认工时。经过项目经理确认的工时,系统会自动核算工时成本,并计入项目的人力工时成本。

  四、工时统计及分析

  针对企业的项目管理部门(PMO),有谱项目管理系统还提供了多个实用的工时统计报表,方便管理人员统计、分析、核查工时数据。