项目管理平台为企业提高了管理水平,让项目管理的更加规范化、数据可视化、全面性、方便性、稳定性等,统一的平台为企业带来了重大突破。云项目管理平台可以让整个项目团队在一个平台上进行工作,通过项目管理平台给参与项目的每个员工分配任务,打破信息孤岛,让项目的各项数据得到同步,避免误差排出风险。
1、实时交流及说明
问题层出不穷,往往是因为沟通问题。由于人与人之间的差异,认识上的差异,对同一个问题会有很多不同的认识,这也会导致项目任务推进困难。解决此类问题,除了注重沟通方式外,还需要让信息快速流动。
云项目管理平台允许团队成员在平台上处理任务,同时通过平台与其他成员共享信息,并且可以就某个问题和某个任务进行实时沟通。管理人员还可以通过平台直观地看到任务的进展情况,对有分歧的任务及时下达指令,解决因沟通问题导致项目进度缓慢的问题。
2、项目可视化管理
当源源不断地提出项目需求时,多任务处理和多条时间表会让项目经理抓狂。云项目管理平台可将项目任务可视化,对收集到的信息进行整合处理,简化系统并及时同步给相关项目人员,确保项目负责人及时了解和掌握项目的最新进展,并进行分析项目数据,逐步明确项目实际情况,及时发现项目潜在问题和风险,将风险落实到实际计划中,确保项目运行在可控范围内。例如,使用甘特图功能直观地显示任务进度、时间节点等。
云项目管理平台对企业的价值不仅在于这些,核心价值在于提高项目管理的效率,从而帮助企业在不同的项目中成长。