项目管理软件系统想要实施后快速起效果，就不得不从选购开始考虑，我们需要考虑项目管理软件系统的功能匹配度是否高，考虑项目管理软件系统是否简单好用易上手，考虑项目管理软件系统是否便于团队沟通协作，能否随时掌握项目进度，已经是否可视化项目管理全貌。
1、功能匹配度高
任意系统工具都有属于自己特有的功能，不论个体或是公司在考虑一款软件时，还要知道软件的功能有哪些，哪一些功能是项目管理一定要要用到的，哪一些功能是重复的。只要去反复研究这些功能信息，才可能协助企业或公司发现正规的系统工具。
2、用到简单易入手
功能再厉害的软件，我们不会用到也是白忙。大多时候建筑企业员工的知识程度不足，对新的系统工具认知度低。因此在考虑项目管理软件时，一定要考虑到人员使用的难易程度，才能让人员快速入手的工具则可能协助你减少大量的使用培训时间，继而加快项目进度。
3、便于团队沟通协作
之前已经说到项目管理其实是十分复杂的过程，项目管理中我们还要反复与公司其他公司成员展开沟通来确定项目的近况。从而，良好沟通协作功能是一定要的，它将有助于确定整个公司的信息顺畅。
4、随时掌握项目进度
一个正规的项目流程包括启动、实施、监测控制、收尾等环节，不同环节均有不同的事物要处理，尤其是在实施和监测环节，管理特别繁琐，从而项目进度的把控是相当难做处理的。
5、可视化项目管理全貌
数据报表是掌握业务全局的最优办法，项目管理也不除外。不论成本控制管理、采购制度、预算管理，或是项目完成情况，都可以借助智慧看板来掌握全貌。