不论是做什么项目，都是大家为了实现某些目标而做具体的工作去实现。因此，让大家具体执行做事能够有好的结果，才是项目管理最重要的事之一。
我们在工作中最需要的伙伴不是单纯能花时间努力做事的人，而是有效做事的人，即：让自己做的工作可以落到实处，确实为项目带来价值。
下面就和大家谈谈可以保障让项目管理能被有效执行的措施有哪些。
一、项目与任务：落实到具体责任人
不止是明确项目的管理者，还要明确每个量化任务由谁负责。项目经理应该及时把任务分配给每一个人，让每个人来跟进个人的工作，而不是自己跑来跑去，什么都想管，什么都没办法及时管好。例如：一个经销商会议过两个小时就要开始了，现场的舞台灯具和话筒出现问题，这是单个小的道具问题，但却会对会议造成影响。此时，若项目经理不知道找谁来快速解决这个问题，就会自己临时没有头绪一个人忙来忙去了。
遇到任何项目，或者任何需要几个人一起共同完成的事情，应提前安排好，责任落实到人，自己主要做好监督和督导工作，做好工作的及时调度。什么事项由谁来负责，要做到何种程度才算符合标准要求，我们都要提前做好安排、说明和达成标准的确认，这样项目的进展才不会乱。
二、时间与结果标准：都应严格执行
项目很明确，那么项目完成的时间要求也要非常明确，具体到多少天，超出一天怎么办，超出三天又怎么办，全部落在纸上，这就对时间期限做好了要求。
在一定的期限，不但要完成项目预定任务，而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确，结果的要求标准要清晰，可衡量，最好能数据化。如果结果不能数据化，那也要能够便于衡量。
比如说，我们去跟进一个大项目，项目工作小组要求是三个月内完成这个项目，这一点是很清晰的;另外还有一个要求，就是拿下项目的标准是什么，成交金额是多少算是优质结果、多少算是可接受结果。优质结果如何兑现奖励?这些都应该予以明确。
三、工作执行流程：制定策略和方案
如果我们要参与展会，当然就要在搭建好项目小组之后，设计展会的基本策略和参与目标，然后把责任落实到每个人身上，每个人制定好自己的实施计划，准备相应的参展物料、做好各种参展准备工作就是了。
对于复杂一些的项目，那种需要小组成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目，则需要设计准确的流程，设计项目得以完成的指导手册，并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明，有了标准化的动作规定，项目就能够得到顺利推进了。
设计策略、制定措施，就好比是我们在销售工作中在设定了目标之后，要落实目标而制定出营销策略和具体的营销方案一样。
四、进度执行结果：落实监督与检查
工作不是安排好就行了，也不是每天都有相应的报表就行了。要想使具体的项目开展更顺利、结果更保证，就需要做好项目推进过程中的监督和检查。
通过对每个人所做的每件事，每项事务做出监督和检查，确保我们每天的工作都能落到实处，都是有效的，都是按照步骤在不断推进的。当然我们未必要每天去检查和监督，这只是表明一种原则。检查和监督的频率，因项目的不同而不同。
有了监督和检查，就堵住了个别人工作不到位而影响整个项目推进计划的漏洞，因此，我们在几乎所有组织运行中都能看到监督和检查的影子。
没有人是希望自己做无用功的，个人和企业都不想。因此管理人员需要在项目管理过程中进行任务管控，防止自己划分下去的事宜是对项目无用的，这也是整个项目成员们要共同努力实现的价值，让自己劳动不会能够有所得，才能为项目的成功添砖加瓦。