我们常常发现项目经理的时间总是很紧张、事情总是做不完，似乎经常焦头烂额，但是他人却没有觉得他做的多好。这就是项目经理没有真正发挥出岗位价值的结果。
作为项目经理，我们之前就有讨论过并不是自己能多会做事，而是要能够让团队成员们将事情完成好，如此才是一个项目经理的价值发挥所在。那么为了达到这个目的，项目经理具体要如何操作呢?
一、学会“求助”：运用一切可用资源
在职场，不少管理者认为寻求帮助是一个弱者的表现，也担心别人认为自己是在推脱工作或者不敢承担责任。但项目经理要明白，自己承担过多的工作，不仅让自己陷进去，而且对你的客户而言，超负荷的工作意味着你无法尽最大的努力去应对当前的项目。优秀的项目经理会找到每个项目的重点，然后集中进行处理，最后得到想要的结果。与其担心把寻求帮助当成自己的弱点，不如理解成寻求帮助是为让自己及自己的项目成功。
其实，“帮助”可以有多种形式，项目经理可以向你的老板征求意见和想法，看还有哪些资源可以利用。如果你不知道如何向前迈进，那就请你的老板或领导引导你，并提供支持，这是他们应该做的工作。还可以某些方面的专业人士寻求帮助，“术业有专攻”，要知道，涉及到技能型的相关工作，你花时间研究再去完成，花费的时间可能又长还没有擅长的人员短时间内做的好。
二、划分重点：规划处理事情时间
项目经理需要考虑事情的轻重缓急，关键是保证每天处理一个重要的任务，并确保按进度完成，打破不停地在项目上救火的恶性循环。最好的方法是每天早上留出几个小时来做一些扎实的工作，不要利用这个时间来回复电子邮件和处理一些小的项目工作。
这些重要的工作才是项目经理需要重点关注的，比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险，或看看你的项目进展如何，或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情。
人的大脑是很难长时间保持清醒和警觉的，所以要保障好的精神状态处理重要的事项，其它“救火”工作或日常事宜可以在此之外处理。而几个小时的重点工作，则能让项目经理的快速提升自己的工作效率，处理的事情同时也是影响整个项目的重点，自然也会让项目整体效率加快。
三、分散责任：让别人有事情可做
责权下放是另一种重要的方式，可以用来扭转项目经理经常加班的局面，减轻项目经理的工作量。
项目经理作为一个项目的运作者，应学会发现自己团队成员的优势，将项目中需要操作执行的工作尽量安排下放，交给其他人去完成。这也是让成员们融入项目的一种方式，如果做得正确，它会不断地让你的团队成员参与进来，帮助你完成一些低级别的任务，如时间审批表、财务跟踪、周报，甚至管理工作流程。如果需要增加额外的人力资源，你需要向你的领导求助，让他明白你如此做的价值。
这是一项重要的工作，但不是必不可少、必须要做的。许多项目经理没有如此做，一是因为他们觉得没有人可以委托，二是因为他们习惯所有事情自己都完全掌控，不如自个做了。但是，所有的事情都自己去做，会让项目经理筋疲力竭、效率低下并与你的团队脱节。所以，项目经理要考虑如何做好协调，并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作，并在项目执行过程中，协调团队成员分担相应的责任，让团队共同努力并提升对项目的承担意识。
职场上你不能发挥自己真正的价值，就会成为别人严重“不合格”的人，即使你确实在认真做事。项目经理对于项目而言有时近乎于灵魂人物的存在，因此一个团队中，项目经理的能力得到真正发挥，可以带领整个团队创造出不可估量的价值效应。