现在社会的发展,带领各方面都在快速进步,管理也是如此。项目管理除了执行流程方面的具体工作外,还有许多是基于思考、规划层面的理念,而这些理念则代表了项目或企业的发展方向。所以今天我们将从管理角度简单谈下关于项目管理方面的知识、经验,阐述从战略、执行过程与项目经理的角度应在管理时注意些什么。
一、战略层面管理:注意目标方向的统一
我们定义项目是为了在一定时间内完成某具体产品或是达成某些具体效果或服务的过程活动。可以得知从项目做规划开始,我们就需要从大处着手,由大见小。简单来说项目都是先有了大的目标,再一步步逐渐细化的并实现的过程。而实现的过程则又是将完成目标所需的细化资源一点点聚集,达成一个个任务,最后组合为最后成品。
所以项目管理者从战略角度看项目时,不论项目如何细分或规划,都要有时刻保持与企业一致的利益目标。实现的过程方法可以灵活、随机应变,但是若是管理上没有对项目的界限,即:管控的边界,从而没有清晰范围的“随心所欲”指挥,那么项目工作从管理上就会没有头绪,找不到方向,实际工作中大家也将时常容易跑偏。
二、项目本身管理:人与任务的关注重点
项目管理多数的时间都是在具体的执行管理上,毕竟项目活动本身也是在实现结果的这个过程上占用的时间最长。这在这个过程中,所谓管理主要就是任务与人员的管理。
1、从“管”人的角度来说:
因项目活动多属于临时从各部门抽调的人员而组建的团队,所以在组织结构上,项目组本身是弱化矩阵式的。我们在选择项目成员时,就是根据完成项目任务时所需的对应职能岗位来进行筛选的,管理者对成员们的期待就是个人都有足够的专业能力,从而再依靠项目经理让大家强强联合发挥更大实力。所以,项目团队的管理架构与日常企业是不同的,有点类似与从各个不同部队中选出特长人员组建一个特种部队去执行特殊任务。所以在项目组中,组织等级划分不是那么重要,紧要的是如何让成员可以为项目创造价值。
2、从任务的角度来讲:
项目执行时需要将目标分解为相应的项目任务,然后任务还需要再进行细化分解,将这些任务如何的排序、分化资源,就是管理要做的事。项目中各分解的任务,上下环节之间都会有千丝万缕的联系,不同阶段可能还需要企业其它部门的配合,因此如何让项目所有流程环节理清晰,有条不紊的进行是一件有难度的事。既要考虑需求的轻重缓急,还需兼顾项目的成本支出,也要时刻预防各种突发风险等。所以执行时期的管路是最考验逻辑和观察力与谨慎态度的时候。
三、项目经理管理:引导成员发挥最佳实力
项目经理放在企业管理者中,权力没有啥,但对项目而言,项目经理可算是整个项目最直接的执行把控者,也是成员们工作的直接安排与考核评判人员。因此,有些项目的项目经理,其影响力力是最大的。
作为项目团队中的管理者,项目经理并不是要自己会做什么,其最主要的能力应体现在了解大家能做什么,如何在项目工作中让大家的能力可以最大化发挥。因此,项目经理在实际项目工作中要做到,即使你觉得成员完成某项工作不是那么的满意,你可以去提点,督促其改进,却不能直接代替他完成工作。
我们要时刻明确分功:项目经理需要做好规范、流程机制、计划等的管理,引导大家向目标方向走,就像一个监工一样;而其他成员则是在项目经理所画的规则内去各司其职,并团结合力实现想要的成果。
在项目工作中,管理是无处不在的,并不是只有“高大上”的大局、战略需要管理思维,整个流程从整体到细节,各方面都涉及到了不同强度的管理。我们也是随着工作的进步发现,渐渐学会有计划、安排去思考着做事,比没有管理去盲目工作而有效率,节省时间的多。所以任何时候,提高管理能力,都是让自身和企业进步的保障。