我们知道项目经理的主要工作之一就是与各方进行协调沟通，让大家能够互相配合的完成项目的所有任务。所以大家常说项目经理既像项目的“救火员”又像“保姆”，盯着项目可能发生的一切不定风险，同时为大家争取资源、提供帮助。
但不是所有人在项目经理的努力下都能好好工作的，拖延症等算是现在职场人的通病，为了提高大家的效率，让大家按时完成工作，项目经理也锻炼了十八般武艺，运用各种方式对自己的上下级进行“干活”提醒。
一、面对下属：运用规范化流程机制“施压”
为了让团队成员自觉完成自己工作量，避免进入项目经理盯人模式，项目经理可以组织大家每天花几分钟整理一下昨天的工作情况，将遗漏或误差的工作尽量及时解决。同时，还需要根据项目验收要求，将任务进行划分，设立里程碑，规定好阶段性交付时间，并定时索要交付结果、开阶段复盘总结会。
上面的流程尽量规范化，形成一个大家会自觉遵守的机制，而项目经理就可以通过机制的运转，更为简便、及时的了解大家的工作情况，发现“盲点”可以立即督促。同时，当有人出现超时交付情况时，项目经理与当事人也能估算：会超时多少，需要什么帮助，什么资源等等。项目经理可就此进行动态调整，和需求方确认变更项目计划，避免产生风险。如此形成良性循环，不仅降低了沟通成本，还可以提高工作效率，减少不必要的资源浪费。
另外，项目经理催下属的时候，为了让团队成员引起重视，自己语气态度要坚决，适当施压也是可以的。项目经理要让成员认识到他应当完成的工作没有完成是不合格的，而不积极处理是应受罚的。
同时，也要让成员认同他所处的环节是至关重要的，对项目的成败是有影响的，马虎不得。如此，还能增强大家责任心和成就感。
二、面对领导：大咧与细节的不同处理方法
领导是催活的难点对象，所以，在项目管理工作中，为了能在向领导汇报工作时，让领导将你的事记住优先处理，了解领导的处事风格是很有效的手段。
大咧放手型。许多人面对这类领导时，开始还担心其是不是脾气不好，其实可能只是不爱纠结一些繁
琐的细节小事，习惯把控大局。因此当你总是汇报一些可有可无日常时，他可能会表现“不耐烦”。对于这种不拘泥于小节愿意放手让大家自己大胆做事的领导，项目经理要做到“抓大放小”。没什么预警风险和困难时，尽量简洁汇报，定时提醒其检查工作结果就好;但是，若遇到关健节点或出现问题需要决策支持，不要怂，要积极主动直接的阐明事情，说明需要领导做的决定并届时“提醒”他，毕竟这就是领导的工作了。
参与细节控。另外这类领导与上面相反，他更希望下属在工作中能实时汇报，让其掌握项目进程中的
每个细节。这样的领导有个好处就是不反感你的请教、咨询，你可以从他那里获得更多的知识。因此，项目经理与这种愿意参与团队之中并看重细节的领导工作时，要注意一定要让他时刻知道项目组都做了些什么，让他能看到你们的努力、切身体会你们的困难。如此，当有困难风险出现时，项目经理可以及时让领导“加入”处理过程中，毕竟他都知道为什么会出现这种情形。你的态度越积极，领导也会越主动关注、帮忙，当有涉及领导的要做的工作时，你不又过多提醒，他也会尽快配合处理。
三、沟通方式：口头与文字的不同注意关键
我们在向领导汇报工作和“提醒”其处理工作时，沟通的方式也是有讲究的。
有些领导描述能力本身就挺好，与大家交流部署工作时，若用文字反而要写太多较为麻烦，所以也更希望大家直接口述工作。面对这类领导，项目经理大可不必准备一些文字过多的材料让领导看，文档资料有关键信息就好。关于项目的难处，需要领导配合之处最好自己提前理清描述思路，方便直接向领导讲述，在这当中还可根据领导的即时反应来调整自己的口述内容。
有许多领导是不喜欢别人话太多的，他可能有着更好的理性逻辑思维，善于提炼书面信息。因此，在面对这类领导时，项目经理一定不要“话痨，尽量将自己要汇报的工作通过各项数据、分析等报告发给他;而后在有书面材料的情况下，尽量简明扼要的向领导说出自己的目的要求。
就如在什么场合应说什么话一样，我们面对不同的人也需有不同的应对方法。怎样与自己的上下级打交道，让对方可以主动积极完成好工作，是不少合格的项目经理都希望做到的事。总的来说就是按我们学会灵活应变，对于不同个性、喜好的人要采取不同措施。