在项目工作中，之所以需要进行进度管理或是计划管控等，就是因为是有时间限制的。但即使你是再高的领导也不能信口雌黄的给团队“随意”的定工期目标。
我们知道，合理、可行的工期是能让大家觉得有努力实现的希望，但又没那么容易的;同时不现实的工期只会让大家一开始就失去信心、斗志。所以项目组制定一个行而有效的工期是大家开启项目的关键事项之一。
一、工作内容“碎片化”，结果明确化
我们要规划工期，一下子整体来看是不行的，要将需做的工作内容进行“碎片化”分解，从细到大的累加所需的工时。同时在做这些时，为了不让自己“跑偏”，就需要时刻明确的清晰交付结果来为我们指导决策的方向。
这个过程最好在项目开始初期就能做好，只有这个分解和目标定好了，才能制定出切实可行的目标。
这也是实现工期有效化的执行手段中，最主要的一环。不只是项目管理，即使是其他事情，当一个庞然大物横在我们面前，大家会无法判断攻克其所需要付出的。但是，当困难被我们切割似的分开来看，那么我们就可以分批次的当此应对弱化的小问题，如此我们就能知道自己解决这些具体所要做的努力。这也属于另一种化繁为简的方式。
二、细化任务资源，平衡工量时间
当然光是将项目任务分解是不够的，之所以分解就是为了能够将每个小任务所需的资源进行细化，包括：人力、时间、物资等。项目组估算每个任务所能分配的资源，以此估算每个任务的单独工时，再考虑任务间的联系，将这些综合就可以详细进行项目工期的规划。
当我们了解自己所能得到的资源供给后，就可以知道自己要完成项目需要做多少工作量。那么为了平衡大家的工作负荷以及资源配比，在制定工时时就需要根据实际情况进行延长或缩短。，以此让项目多方要素达到平衡。
另外，若是项目进程中，我们想要改变的是之前制定的工期，同样也可以利用资源投入的改变来进行调整。
三、工期影响因素，提前预防考量
在项目管理过程中，不只是各个环节相扣，不同的要素之间也是互相影响，没有什么是自己独立的，工期的确立也是如此。我们在制定工期时，需要将项目成本、质量、采购、风险都考虑其中，不然其就会缺少实际数据支撑，而不是切实可行的。
首先，我们说的成本主要是人力与采购预算。工作中的人力劳动成本就是根据大家的工时来算的，因此这是在估算项目工期时，我们要将这个按照事实数据算清楚，不能摸棱两可或乐观预估。
然后，项目的质量也是我们需要尽早关注的，因为这关系成品最后的验收。我们要明确一点，那就是若质量不合格而返工或是延期的时间，绝对是要超出大家保质保量成品成功完成的时间。而且这种情况还可能会导致我们失去对工期的掌控。所以为了意外少发，项目可以正常进行，保障质量是一项非常重要的工作。
其次，任何时候，大家都不能忽视风险的存在。我们做的所有计划都有被风险打破的可能，所以我们从开始计划任务工时时就要尽可能将风险分析纳入其中。这样才不会导致当风险发生时束手无策，只能延期。
我们不论是定目标或计划都应该既要能让大家展望，又能符合一定实际，让大家可实现。项目工期也是目标的一种。一旦脱离实际，并不会激励大家，只会让人对整个项目都产生不靠谱之感。当然也不能为了害怕失败而制定过于宽泛的时限，这样都是不合理的，如何适中才是管理者制定时的难度所在。