随着项目管理软件的不断发展完善,项目管理软件变得更加简单易用,提高了工作效率,企业越来越喜欢使用项目管理软件了,那么什么是项目管理软件?项目管理软件怎么样?
什么是项目管理软件
项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块,但从项目管理的内容出发,还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起,即构成项目管理信息系统。
项目管理软件怎么样
项目管理软件是一款基于现代管理学基础之上的项目管理软件,它可以实现一些不同类型的项目管理,并且它还可以控制项目进度,可以在有限资源下完成项目目标。可以说,这个软件是有着众多优点的,接下来我们就来了解一下。
1、支持个人日历管理,它是可以发起工作会议、记录出差、请假等,并且可以分享日历。除了这个之外,还可以支持项目文档、个人文档管理;支持根据项目任务与事件自动生成日、周、月报邮件,选择发送本项目参与人员。
2、按项目日历计算的可编辑的标准化,它支持各种管理需要,并且无需使用ms-project可以轻松管理项目,支持导入xml、mpp格式的项目计划。
3、而且也是支持项目进度管理,通过报工来跟踪项目进度。报工产生跟踪甘特图,变更任务的状态:延期未开始、超期未结束,包括当前进度下资源消耗情况、对比计划与实际进度情况等等,便于项目经理跟踪非正常状态的任务。
4、支持设置跨项目的临界值,当跟踪的项目参数超越临界值,会自动创建事件,发送通知给项目管理者,实现了项目风险的自动跟踪。
5、支持先进的项目管理办公室,通过设置项目的责任结构把单人管理的项目变成依靠项目管理团队来进行管理,减轻了项目经理的负担,增加了项目管理力度。