不少项目的周期是很长的，随着时间推移，项目预算也会随之增长。项目经理在这过程中除了需要前对预算进行预测，将预测与实际对比，以此来了解项目使用了多少资源，并分析会否超出预算范围等问题，这就是项目的成本管理。
项目管理者都清楚项目的状况是时常变动的，这里的变化不只是指项目的需求、计划、时间等，还有与实际利益相关的项目预算，其包括了能为项目付出的金钱、资源等。
接下来，就说下当项目还未结束，但项目资金却不足了，我们要怎么办呢?
一、对项目的成本支出要经常预估
对任何项目来说，更新和管理本质上不太稳定的预算很有必要。项目运转过程中，保持高频率的预算监督能够防止项目过于失控，而没有频繁预测的项目很可能会以失败后果收场。
作为项目经理，你应该在团队会议上讨论预算管理，并与团队成员讨论即将出现的支出，这能让你对项目的发展方向有个比较清醒的认识。持续预测能让你的团队预见项目进展，确保项目预算与预计完成日期相匹配。
二、时刻留意项目范围的变化情况
任何经营一段时间的企业都体验过项目范围蔓延的可怕，而且大家的情况往往类似：与新客户合作的项目进展顺利，但随着时间的推移，项目变得越来越大，而你的价格却保持不变。通常，这会产生两种结果：客户认为你们团队付出的额外工作包含在最初的工作范围内;客户根本不知道他们要求的比最初商定的要多。
因此，时刻关注范围变化至关重要，要意识到范围变化可能会在你的团队中发生。建议项目经理为可能突然出现的额外工作创建变更订单。变更订单授权额外资金，包含额外工作的费用。
三、学会积极主动运用各方资源
正如预算需要不断预测一样，你对项目资源管理也应该如此。毕竟，资源是项目的必需品，它们确实对项目总成本有所贡献。
项目经理应在规定的时间内不断审核项目工作人员的人数，并且每周对资源使用情况进行预测。这将会确保你能充分利用现有资源，确保员工能尽可能高效地工作。
四、成本预算问题是全员应该关心的事
项目好坏取决于团队的好坏，缺乏沟通的团队肯定会超出预算。让项目团队了解项目预算预测，有助于鼓励问责制和生产力，一个知情的团队才是拥有其项目所有权授权团队。
通过让团队了解预算状况，他们将更有可能看到他们的项目费用，更不可能在你的项目中收取额外的“灰色地带”工时，即他们知道他们为此付出了工时，却不清楚他们在为什么工作。如果员工关心项目结果，他们就会出色地完成工作。
五、积极运用专业项目管理软件辅助
在项目预算管理中，预算与项目各个环节紧紧相扣。为保证预算各环节的连续性，优秀的项目经理通常选择好用的项目管理系统提供协助。
项目管理系统支持项目费用管理的全过程，包括费用的规划、预算的制定和估算、费用差异的监控和控制，以提高项目在预算内成功完成的可能性。同时，系统实时同步项目进展，支持资源分配及有效跟踪其实际使用率，使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。所有项目干系人都在同一平台上协作，实现信息共享，减少误解，促进项目效率的提升。