项目之所以难管理主要就是因为其中有不少变量因素的存在。所谓变量就是指其在项目管理过程中会根据实际情况发生改变，亦或时其本身就是不定性的，例如：预估。
当然变量因素的其实是有不少，相对于其它而言，“变量”的不可控特性致使其即使被管理了，也存在不少意外发生，所以其实如何学会应对其变动才是关键。
下面主要就三项本身就是不定性存在的因素来讨论下如何在系统集成项目管理平台中做好变量因素的管控。
预估
1、记录估算便于改善
当你准备估算你的工作时，通过系统集成项目管理平台把它们记录下来，并且记录你是如何完成每个任务的。理解创建估算所用的假设和方法，能够使它们在必要的时候更容易防护和调整，而且它将帮助你改善你的估算过程。
2、善于使用估算工具
有很多商业工具可以帮助你估算整个项目。根据它们真实项目经验的巨大数据库，这些工具可以给你一个可能的进度和人员分配安排选择。它们同样能够帮助你避免进入“不可能区域”，即将任务量、小组劳动力和进度安排组合起来一看，根本不可能成功。
计划
1、关键任务制定计划
如果你的组经常承担某种特定的通用任务，你需要通过系统集成项目管理平台为这些任务开发一个活动检查列表和计划工作表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助小组成员确定和评估与他必须处理的关键任务相关的工作量。
2、里程碑分解为小任务
里程碑是为了验收阶段关键大任务设立的。把大任务分解成多个小任务，帮助你更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。
3、计划中留有修改余地
几乎所有的质量控制活动，如测试和技术评审，都会发现缺陷或其他提高的可能。你的项目进度或工作细分结构，应该把每次质量控制活动后的修改，作为一个单独的任务包括进去。如果你事实上不用做任何的修改，很好，你已经走在了计划的前面。
时间
1、留出成员提升时间
你的小组成员已经淹没在他们当前的项目中，但是如果你想把你的组提升到一个更高的水平，你就必须投一些时间在“过程改进”上。
从你的项目进度中留出一些时间，因为项目活动应该包括做能够帮助你下一个项目更加成功的过程改进。不要把你项目成员可以利用的时间100%的投入到项目任务中，然后惊讶于为什么他们在主动提高方面没有任何进展。
2、工作任务不能过量
运用系统集成项目管理平台跟踪你的组员每周实际花费在项目指定工作上的平均小时数，实在会让人吃惊。与我们被要求做的许多活动相关的任务切换的开销，显着地降低了我们的工作效率。一个员工一周理论上工作40小时，但不要只是因为有人在一项特定工作上每周花费10小时，就去假设他可以马上做4个这种任务，如果他能够处理完3个任务，你就很幸运了。
3、依据项目计划做预估
人们通常以日历时间做估计，但是项目中倾向于估计与任务相关联的工作计划的数量，然后把工作计划转换为日历时间的估计。这个转换基于每天我有多少有效的小时花费在项目任务上，我可能碰到的任何打断或突发调整请求、会议，和所有其他会让耗费时间的地方。
一般系统集成项目管理平台可解帮助项目组解决基本的逻辑规划、数据罗列等工作问题，但关于其中变的部分，我们不能运用定式的规则来进行管理，不然变动发生就是错误的产生时机。
所以在关于变量因素的管理过程中，需要大家进心多情况并行分析，将可变的情境进行罗列后在平行规划，如此才能尽可能保障变动也在自己的掌控之下。