当订单生产项目管理软件遇到流程阻碍,如何运用沟通解决问题

  现在社会,不少传统的生产型企业也加入了使用订单生产项目管理软件的行列。但是软件虽然可以直接解决一些操作中的实际问题,但是对于流程中一些较为“人性化”的阻碍,却较为束手无策。

  对于不属于刻板的阻碍,我们究竟应该如何去化解呢?在项目管理过程中,最适合解决这样问题的就是协调沟通。接下来,就将简单讨论下,如何运用沟通管理,解决订单生产项目管理软件管理时遇到的流程阻碍难题。

  沟通的形式

  不论是日常生活或是工作中,好的沟通都会带来更好的结果,订单生产项目管理软件管理过程中涉及的沟通问题更多。虽然大家常说“公私分明”,但是在沟通这种感性的事情上,其实大家的方式可以不用那么刻板。每个人的性格、喜好不同,其在不同场合展现的述说欲望也不相同,因此,当我们工作场合与同事沟通陷入瓶颈时,不妨打开思维,换种方式沟通。

  例如,如果因自己负责板块的原因大家被项目经理安排加班,那么你可以软化些,请大家喝奶茶或零食;甚至下班后,大家轻松聚个餐,再简单提几句。也许,第二天,大家沟通的态度就会有所改变。

  有些时候,大家还要注意就是有问题就直说,你不大满意却婉转回答可以,别人怎么知道你有其他想法呢?等之后又说其实没那么满意,那你和他人都会郁闷。

  沟通的对象

  1、寻求项目经理协调

  对于项目成员而言,当遇到自己难以解决的难题,与其陷入纠结,不如主动向身边人请教、需求帮助。

  最合适协助人员就是——项目经理。大家都知道,项目经理的主要工作之一就是整个项目相关人员协调沟通等。因此,当有问题时,有些自己花很长时间可以解决,有些则可能靠自己去处理很困难;那么这时项目经理帮助下,运用订单生产项目管理软件很可能就可以让花长时间的工作缩短时间,让你解决不了的事情协调出去或找到可以为你解惑的人。

  特别是一个项目其实涉及的到的人员挺多,但负责任务板块的成员是没有影响与号召力协调其他人参与协助自己的工作部分的,这样尤其需要项目经理去让大家以项目利益为先配合工作了。

  2、申请高层领导支持

  大家要有一个正确的观念:在工作中,确实遇到解决不了的事时,向领导寻求帮助、支援并不是一件丢脸和“不可敖恕”的事情。及时的告知领导困难,也许反而会阻止事情向更糟糕的境地发展并更快得到解决。

  特别是一些涉及决策的问题,或是与其他部门和公司的合作等,另外项目经理因岗位原因也是经常需要高层领导的支援。很多时候,这类问题,你不愿向领导寻求帮助,自己绞尽脑汁想的办法,却未必能让大家满意,领导可能之后还“怪”你为何不询问他,自主主张才让事情没有满意结果。

  沟通是项目管理中不可能缺失的手段,也是解决很多问题的必要方式。我们在遇到需要难题时,应该积极运用沟通的力量寻求帮助。同时面对不同的沟通对象,也应该采取不同的方式与技巧。如此才能让不少阻碍能够铲除,让项目顺畅的走下去。