致使运用项目管理工具管理项目失败的原因有哪些?

  所有项目在开启的时候都是奔着成功去的,但是失败也是大家都会经历的事,因此面对项目失败也是项目管理的一个部分。败了不可怕,不能找到自己失败的原因才是不可饶恕的。

  所以在大家习惯了使用项目管理工具管理项目的现在,多数致使项目失败的原因,都是以人为的管理为主。那么下面就将聊聊,指那些原因致使项目在项目管理工具管理下依然失败呢?

  没有目的的培训

  企业许多钱花费在质量管理的培训上,然而许多企业并没有因此得到根本的改进。因为太多的质量管理培训是无关紧要的。

  例如,员工们学习了控制图,但不知道在那里用,不久他们就忘记所学的了。可以说,没有目标、没有重点的培训实际上是一种浪费,这也是质量管理失败的一个因素。

  缺少成本和利益分析

  许多企业既不计算质量成本,也不计算改进项目的利益,即使在项目管理工具中计算质量成本的企业也经常只计算明显看得见的成本和容易计算的成本,而完全忽视了有关的主要成本,如销售损失和顾客离去的无形成本。有的企业没有计算质量改进所带来的潜在的利益。

  组织结构不适宜

  组织结构、测量和报酬在质量管理培训、宣传中没有引起注意。如果企业还存在烦琐的官僚层次和封闭职能部门,无论多少质量管理的培训都是没有用的。

  在一些企业中,管理者的角色很不清楚,质量管理的责任常常被授权给中层管理者,这导致了质量小组之间的权力争斗,质量小组缺少质量总体把握,结果是争论和混乱。

  扁平结构、放权、跨部门工作的努力在使用项目管理工具时,对质量管理的成功是必须的。成功的企业保持开放的沟通形式,发展了全过程的沟通,消除了部门间的障碍。

  缺少度量或错误的度量

  缺少度量或错误的度量是导致质量管理失败的另一个原因。不恰当地度量鼓励了短期行为而损失了长期的绩效,一个部门的改进以损失另一个部门为代价。例如,在项目管理工具上选择合适的价格改进了采购部门的绩效,但给生产部门带来了极大的质量问题。

  企业没有参考对比就如同猎手在黑夜里打猎物,其结果只是乱打一气,偶然有结果,更可能是巨大的损失。公司需要与质量改进有关的绩效度量手段,包括过程度量和结果度量。成功的公司都是以顾客为基础度量和监测质量改进的过程。

  我们知道项目管理工具的运用可以规避不少项目管理上的客观难题,因此大家对项目管理的要求也就提升了,因此工具外工作出现的问题也就格外容易暴露。而往往这些问题不少都直接关系项目的成败,因此,大家应时刻谨记通过失败项目吸取经验教训,避免重蹈覆辙。