我们在做项目任务时，不论是关注进度，还是分解完成，都是为了让项目时间得到保障。在规定时间内完成要求的目标才是项目成功的基本，所以很多时候大家做项目工作，都在与时间赛跑。
做工时管理时，项目管理软件中会有很多梳理逻辑关系或是安排任务的工具，来让时间进度变得可视化，大家可以实时、明朗的看到时间的安排情况。如此才能对可能出现的延期风险及时予以调整。下面，就说下项目工时管理软件有哪些小技巧，可以帮助让时间变得多起来。
明确重要任务是什么
当早上开始工作的时候，会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法。因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
罗列工作任务清单
如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单(to-do list)写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
了解自己最佳工作时间
每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
从简单事情开始
很多时候，大家并不是考虑如何结束这个项目，而是在于思考怎么开始这个项目。当不知如何开始时，不妨先从简单的事开始，尝试将项目分成几部分，这样就可以逐个完成，各个击破。
无需即刻回复邮件
来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他;要明白，人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应。
只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。
邮件内容及时判断
在当今社会上，最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中;如果邮件有参考价值，将其打印出来;如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划中。
不少人这一点做的很好，那就是仅仅处理事务一次，不会再滚动他们的邮件框来假装工作。所以读完一封邮件后，就对这封采取必要的操作即可。
一心二用不可取
正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。一个年轻人面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失。因此，设法避免这种情况，多练习关注方法以避免一心二用。
跟踪收藏网址
使用网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。
时间是一直向前走，绝对没有弯弯绕绕的东西。为了提高工作效率，所谓的管理工时，其实并不是将时间本身如何，而是对于某时段内的所能做事情进行调控。这样才能尽可能将时间物尽其用。