网络社会确实为我们的生活带来了很大的便利，但在越来越快节奏的社会环境下，也隐藏着很多的网络危险。同样项目管理工作也是如此，尤其是软件IT项目。那么这个时候不由想问：项目管理系统软件有什么用?下面就将介绍如何从外部着手，从两个方面避开信息风险。
优化信息干预手段
随着企业的不断发展和壮大，企业对IT的依赖程度越来越高，对IT环境的要求也越来越高。如对网络的要求，希望它更快速、更准确;对数据库的要求，希望它存储量更大，查找数据更方便、快捷;对信息系统的要求，希望它更加集成等等。
对于信息化企业来说，无法将企业信息系统的建设与企业建设分离，在企业的个性化成为基本生存战略，需要高度敏捷地作出改变的情形下，无法容忍满世界去寻找和购买那些套装。既然企业规划与企业信息技术系统规划是不可分割的，惟有让后者回归企业，回到企业决策与实施的现场去，按照企业的意愿规划和构造他们自己的企业信息系统。
以信息技术手段实施内部控制，减少或消除人为操纵因素，增强控制程度，确保内部控制的有效实施。其宗旨是减少公司经营数据和信息的人工干预，保证公司运营信息的真实、帐务记录的准确、管理效率的提高。同时在覆盖公司经营过程的全面管理信息系统的基础上，建立涵盖全面风险管理流程的风险预警分析系统。
实施有效沟通渠道
IT环境提高了信息沟通的效率和效果，但同时存在着挑战，那就是如何确保正确的信息以正确的方式、按合适的详细程度、在正确的时候流向正确的人，来避免“信息超载”。许多企业建立了结构化信息管理方法，这种方法使管理人员能够识别信息的价值并按其重要性排序，开发有效的程序和适当的工具与方法，可靠地收集、存储和分配数据。
首先，在决策层与管理层、管理层与一般员工、部门与部门、集团公司与其他利益相关者之间形成的有效信息沟通渠道，使信息能够全面、准确、即时地被搜集、整理、判断并作为调整企业决策部署、改进内部控制的依据。
其次，全面推进企业信息化建设，在建设过程中重视内部控制，为其提供必要的信息采集、编辑、传输、分析等应用系统和操作终端，并保证投入，不断提高内部控制的信息化水平，促进内部控制工作的标准化、规范化、迅捷化，使其既能独立工作，又能与集团公司其他业务系统配合工作。
大家都明白不少时候进步是要承担风险或是付出一定代价的。当然我们对于信息化时代风险的探讨并不是为了让大家害怕避开它，实际上我们是为了更好的让其为我们所用。
随着时代的发展，项目管理愈加会与网络信息分不开，因此学会更好的保障信息安全，是让项目管理更加发挥所长的重要手段。