为什么许多企业的管理者在项目管理过程中作决策时会犯错误呢?很多时候并不是能力不足,而是大家总是盯着眼前的”一亩三分地”,看重当下利益,缺少远见。
项目活动是典型的前期投入后期看成果的事项。但是不是所有人都能沉得住气,愿意等待那个远方的丰厚结果。所以这就是成为了管理者包括项目经理最常犯的错误之一。
很多项目经理常犯的第二个基本错误就是他们太过关注当下急需解决的事情,而缺乏远虑和远见。
紧急事务可能涉及技术、资源、标准、财务,以及人员管理等方面。对问题做出反应是人的本能,这让项目经理感觉良好,因为他们在采取行动,而且别人会看到他们在做事。甚至,项目经理常常去寻找紧急的事情,例如,频繁地查看电子邮箱,看看有没有什么紧急的事情需要处理。这是一种文化和思维模式,项目经理会乐于接受这样的事情,而忽视了其他方面的事情。
当有重要的事情发生时,当然应该立即处理,但问题是,很多紧急问题其实根本没有看起来那么重要。很多时候,项目经理的时间没有得到最合理的利用,而且让项目经理忽视项目中更重要、更具有战略意义的事情,而且这些事情才是获得项目成功的基础。
项目经理可能会认为只要更加努力地工作,更多地处理一些紧急的事情,就是在践行“低投入、高回报”的文化,但其结果往往适得其反。项目经理忙于处理各种短期的紧急需求,其实只是在处理一些表面问题,没有解决根源问题,也没有把自己解放出来去思考那些更为重要和明智的问题:质疑、创新、开发人力资本,包括我们自己。
不只是在工作中,其实任何时候我们都应该记住有舍才有得,即:付出才会有收获。尤其是拥有权力的人员,格外不能眼界小。更需要在涉及决策等事情时候,冷静分析真实利弊,站在企业的长远发展角度去看,如此才能看项目取得最大的成功。