所有美好的愿景与想法在内有被实施前都是海市蜃楼,只有大家将计划付之于行动,并得到想象中的具象成果,才代表梦想照进现实,也就是项目真正取得了成功。
而取得这样的结果,最需要的就是项目团队的高效执行力,下面就将介绍项目管理系统领导者是如何提高组员执行力的。
目标也是要分“轻、重”的
项目开始时会确立项目总的大目标,但是项目执行时并不算是只有单一任务线去工作;项目总目标的实现是需要不同任务的成功加起来的。所以管理者会运用项目管理思维、WBS、里程碑等将项目目标进行划分,分成不同阶段需完成的小任务。
而分解后的任务自然不可能一股脑完成,在有限的资源条件下,管理人员需要将任务做一个规划,按轻重缓急分清主次,让大家清楚自己要先做什么,并能有序执行完成。
同时将小目标按逻辑的划分排序,还可让管理者能够更好的在项目进度紧张时,可以果断做出选择,将其中最不重要选择先搁置或放弃,以此保障项目最后的成功。
管理者应参与实际工作中
不少企业里,下面的人员时常吐槽有些领导似乎天天没啥事,自己很忙,对方却很闲。这些被“抱怨”的领导有些是因为自己善于放权,将事情规划安排,不用过多亲历亲为;而有些领导其实可能自己可能对企业其实每天要做些什么也不是很了解,当然这自然不算是一个好现象。
管理者知晓的信息通常都是下属们汇报上来的,自然是经过一定筛选的。而筛选的条件主要取决于传达消息的人,以及其对管理者喜好的判断后做出的选择等。这样过滤后的信息难免因不完整甚至误差,让管理者对于公司项目业务了解不透彻,甚至了解错误。
面对上述情况,大家自然可发现作为领导者,当自己没有参与公司战略计划的具体实施过程中,没有去参与项目具体执行流程,那么不论是具体项目业务的实情,还是公司整体发展情况都会处于一个模棱两可的状态,无法真正了解。
但是,当管理者在公司做战略决策时就参与其中,并在具体项目执行时就加入团队,虽然你未必是技术或专业人士,未必能给与项目成员们直接的操作指导等,但是你的加入却一定能让团队感受到自己参与项目和工作的被重视。要知道领导的“关注”也是大家感受到尊重和成就感的途径之一,同时也能作为管理者在大家信心受到打击时,给与鼓励与支持,让团队对项目更有期待,也更有凝聚力。
同时,领导对于项目工作的直接参与,当实时了解工作进展时,就有了清晰的评判标准,没有“中间方”误导,领导对于信息的筛选完全是根据自己直接了解所得,避免了有人浑水摸鱼或不公正的情况。让自己做的决策更正确,也在下属们中更具权威性。
综上可见,只有打入内部才是最佳的方法,只在团队外,站在想当然的高处进行指导,是没有实际意义的。