项目销售管理系统,是如何让团队一步步走向成熟的

  人与人之间的交际都是又一个过程的,项目团队刚刚建立初期,所有成员相互之间都不是很熟悉,所以配合起来工作会有一个震荡的时期,尤其是销售团队,本身需要的沟通交流就格外多。是非常考验项目经理带团队的能力,此时关于团队建设方面的工作就尤为重要。

  当然,我们可以运用项目销售管理系统建立流程规章,按大家就一些必要的交流必须要进行;但是,对于动荡时期的微妙磨合事宜,却需要更多“人情化”的方式才能化解。

  一、建立制度,有章可依

  我们仅仅建立团队的组织结构是不能高效的完全工作的,我们还需要建立团队的工作的流程和沟通的模式。比如每个人的职责范围和汇报机制、上下游之间的工作流程、工作交接质检的模式、沟通的模式和方式、关的奖惩制度等等。这样先建立法规制度,那么在今后的工作中要一视同仁地严格执行。让所有成员感受到有法可依的氛围,此时大家明确了自己的工作规范后,相应的摩擦就会少很多,效率就提高。

  二、预防和减少震荡期的时间和影响

  大家知道,一般项目团队从组建到解散都会经历四个阶段。

  1. 形成期。此时,大家刚刚认识,小心翼翼,但为了共同项目目标,此时大家表现的还是热情高涨,对今后合作有所期待。

  2. 震荡期。此时项目成员开始干活儿,但是都是习惯于根据个人以往的经验和规则来工作,冲突和矛盾产生,整个团队产生震荡。

  3. 规范期。大家纷争后疲倦,对项目工作会产生一定影响,项目经理也开始注意团队建设,大家的工作方式逐步按照新的要求和规范来执行。

  4. 执行期。此时经过磨合,大家都开始可以各司其职,按照摸索出的一套适合自己团队的方式,保障项目团队高度协调工作。

  总之,为了团队尽早可以和谐合作,加快项目进度,减少震荡期的时间,提早规范和建立团队的工作的流程和沟通的模式是非常重要的。

  很多事情都不可能一蹴而就,人与人之间的熟悉过程更是如此。大家都是各具个性的独特个体,处事及各类想法的理解都大不相同,想要渐渐明白他人的脑回路,并互相理解,本身就是一件不容易的事。

  所以不论是管理者还是成员们自己,都应该给与自己与他人多一些耐心,互相了解彼此,才能让大家的协作更顺利。