不同类型的项目其有各自不同的侧重与关键点,因此管理咨询项目管理平台就需要在关于服务这块更为专业、全面以及人性化。
我们在做项目管理的过程中,总会因为各种原因对项目本身产生影响,有的可能是影响进度,有的可能直接影响成败。因此我们需要对于对项目产生负面影响的管理不足之处,进行规避。
新需求不断增加,管控不严
在有了明确的目标和需求范围情况下,需求的变更还是不可能避免。业务部门在看到管理咨询项目管理平台具体的系统的真实雏形之后,源源不断地要求、新想法随之产生,如果不对此加以控制,新的需求的加入通常会影响已实现的需求,并且对项目进度和成本产生很大的影响。
项目经理针对这种情况一定要采取严格的变更控制流程,不能碍于脸面,否则最终的结果往往是出力不讨好。针对用户提出的新需求,按照正式流程提出变更申请,组织相关团队成员进行分析及影响评估作为是否实施的依据。变更控制委员会根据分析结果判断是否批准,如果批准,那项目组可以安排实施;否则,正式拒绝用户的请求,当然实际情况下可以采取一些软的措施缓和矛盾。
成员专业能力欠缺,外包成本
项目实施过程中由于人员技能欠缺造成的进度延后和软件质量问题并不少见,一个熟练的技术人员完成同样一个任务需要3天,但一个生手可能就需要7-10天。项目经理应该运用管理咨询项目管理平台在前期就分析清楚项目所要采用的技术以及相应的人员技能要求,针对不同的角色,及时采取相应的技能培训,以保证项目的顺利实施。
如果对于项目中某些部分专业性特别强或新技术,短期内又不能快速建立技能的情况,可以考虑将该块任务外包,借鉴合作厂商的力量降低实施风险,当然要进行外购人力成本与自建人力成本的效益分析。
团队协作融合不够,缺少配合
管理咨询项目实施属于知识型,要发挥团队成员的创造力,不同于制造业计件生产,各模块最终要集成在一起形成一个有机的整体。这就需要各小组之间的密切配合,界定清楚工作界面及接口关系,并在实施过程中持续地沟通交流和共享。首先团队要融为一体,那产出的软件才能融为一体。
当然项目管理中存在的管理不加的地方是很多的,这三点只是其中的凤毛麟角。但有时候就是一些大家不注意的点却给我们工作带来挺大麻烦,因此只有不忽略任何可能出问题的地方,才能全方位保障对项目进度的掌控。