大家都知道不是说规划了项目的总周期时间，即：完工时间，就只是单纯盯着工期没超出这个时间就可以可以了。我们要清楚，要达到这个目的并不是一股脑顺着做事就可以达成的。而是需要项目进度管理系统对人物进行科学安排，将总工时进行各种切割才能让时间处于掌控中。
分解项目工作任务，罗列清单文档
将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫任务或活动，这些小的任务应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。
在项目实施中，要运用项目进度管理系统将所有任务列成一个明确的任务清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。任务清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了任务后，成本可能会有所增加，因此完成任务定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。
制定项目进度计划，运用科学方法
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目进度管理系统中项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据任务排序考虑如何定义任务之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以任务之间前后关系限制任务的进度，如一项任务不早于某任务的开始或不晚于某任务的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。
在制定项目进度表时，先通过项目进度管理系统以数学分析的方法计算每个任务最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、任务时间和可冗余因素调整任务时间，最终形成最佳任务进度表。
关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照任务的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。
讲究科学是进度管理、管理时间时，永远不能忘记的态度。因为进度时间本就是一个有非常明确具体数值、不存在模棱两可的事项。所以，项目成员们应该合理运用项目进度管理系统，以格外严谨的态度应对进度与时间管理。