从小大家就都听过一句话“时间就像海绵，挤挤总会有的”，这是一个关于时间的真实写照。我们一旦留意就会发现，总会在不经意间“浪费”不少时间。例如：不小心多刷了会微博、看了会朋友圈、和同事嬉笑聊天等等。偶尔小调节是可以的，若是耗费时间稍多就有些影响工作了。那么，大家可以如何利用项目工时管理软件来协助节约时间，促进项目目标的完成进度呢?
直观了解浪费的碎片时间
常言“好记性不如烂笔头”，就如同我们总是不知道自己钱花哪去了而记账一样，大家也总时不时会发觉时间就这么没了，不少事却还没做。
这时我们就需要借助传统的记录方式，记下自己的时间分别在做些什么，这样我们就可以发现我们不以为意的一些浏览社交平台或是聊天等事情所花费的时间多的多，真正花费在工作上的有效时间是很有限的。甚至不少碎片化小事的时间，单独来看可能觉得还好，加起来却发现也在一天内占有分量。
不少这样的项目工作者没有直观的看到自己的时间使用情况时，还觉得自己挺忙碌的，但是时间却还不够。但是一旦在时间以记录形式直接放在眼前，才会意识到自己无意识对时间的消耗浪费所占比重之大。也只有有了清晰认识，大家才能开始有意识的进行调整改正，不让休闲放松的社交时间过长，将其遏制在规划的时间内，不让工作时间受到影响。
分时间周期验收任务目标
职场工作中之所以会有奖赏惩罚的存在就是因为若做事没有了一个评判，大家就会成为盲目的做事“机器”，没有好坏之分、没有动力，也没有创新创造的思考力......而要做评判，就需要做的任务有实际结果。
在项目管理过程中，管理者对于时间进度的监控也是如此。如果一个项目活动从头到尾，大家都在执行做事，管理者即使看得到大家工作的过程，可是没有任何结果成品，那么中间就无法判断进度到了哪一步，是否有所延误等。
因此，想要知道项目组的时间是否被充分运用，管理者就需要根据时间计划，分阶段的验收时间周期内的成果，即：这段时间应该完成怎样的目标。只有在规定的时间期限内完成一个个任务目标，并成功验收，那么时间进度也就一目了然了。