软件研发型项目管理系统怎样处理风险与问题

  风险与问题是我们软件研发型项目工作中必须面对和解决的事件,也是项目团队需要共同面对的难题。在具体工作中,我们需要具体情况具体处理,就是说我们要分清什么是问题、什么是风险,从而针对性进行化解。下面就将说说软件研发型项目管理系统中问题与风险的区别以及应由何人负责。

  风险与问题的不同

  我们说到风险时总会提到意外、可能等,就说明了风险的特点,即:它不一定会发生,并不是一定会出现。而问题既然被我们成为“问题”就代表其一定发生了,已经是客观存在的事实。但是问题更多的倾向于某个疑难或错误,它还不一定会对项目目标产生直接影响;但是如果这个问题被我们视之为风险,那么就表示一定会对项目结果有影响。

  所以从上可以看出,问题与风险的一个关系,即:问题是可能会引发风险的,就是问题可能是风险出现的诱因或是产生的原因。

  具体责任人要负责

  在项目管理工作中,大家都有着各自的责任、职能,因此当哪里出现风险后,都是可以对应的责任人的,当然有时风险的产生并不只是一个人的原因。但是所有人都需要对自己承担部分的风险积极负责。

  这就是要求,各个环节的负责人要主动通过软件研发型项目管理系统观察自己任务的进展,记录风险的可能,并跟踪问题的变化,尽可能的防止问题发展为对风险的影响因素。

  当发现问题或风险后,负责人要从自己的专业角度分析其危害性,并进行正确反馈,让相关人都知晓并正确理解情况。

  不过,相关人员负责并不是指只要发生风险就是要求这个环节负责人承担损失等。因为风险是含意外和不可控的,所以这是不现实与不公平的。因此,我们所说的负责是指明确是某人责任,或你是风险发生环节的执行人,没人比你能更专业的解决问题。

  风险有时候相伴的还可能有机遇,但是问题只是需要的症结。所以问题时直面消灭它,而风险确实要迂回的操作,看怎样才能尽可能将威胁降低,抓住机遇点。

  虽然风险管理需要全员参与,但是任何事情都必须要有专门的责任人,如此才会有人专门盯着这块,不让大家敷衍了事。