软件研发项目是属于需求比较明确的项目类型,但也是变更需求格外频繁的类型。因为软件研发项目的需求都较为具体,同时但大家有了新的功能想法或是觉得某个需求功能不合适,那么想要变更需求也是非常确定的。所以在进行软件项目管理时,需要时常应对项目需求变更的调控管理。
注意变更的提前预防
做研发类项目时发现其大致有两种管理形式:一是以具象产品目标结果为导向开展;另一是以过程为主,注意实施流程的。对于不同形式管理的项目,大家在预防变更上也需要采取不同的方式。
首先,对于产品导向的研发项目而言,相对于进行项目管理的项目经理,对于产品更为熟悉的产品更应占据主导地位。因此如果在后期项目总是发生需求变更的情况,那么大家就需要根据对项目经理的需求列表进行分析了。
而对于实施性项目来说,则是项目经理需要积极主动参与到需求沟通的过程中,正确理解客户想法。
因此为了预防项目变更的发生,在做产品型项目管理时,要从一开始项目计划阶段就利用软件研发项目管理软件对产品经理提出的各类需求严格把关,不能随意超出确认好的需求文本范围。同时,实施性项目大家在把控环节时,在与客户沟通需求时一定要互相确保讲的清楚明白,不会出现理解失误的情况,
留出允许“犯错”的时间
当然既然项目中会专门有进行需求变更管理的环节,就说明了需求改变是不可能完全杜绝的,大家在做项目任务时,要有预留空白时间的习惯。这是属于时间管理的部分,简单来说就是给我们留一点“犯错”的时间。
随着项目进展,客户和执行团队都会日渐加深对项目业务本身的理解,那么难免就会出现新的想法或是改良的地方,这些有不少是有利于项目的,例如:将某个功能的体验感设计的更好。因此,我们在进行时间规划时,应通过软件研发项目管理软件在每个化解步骤或是具体任务的完成时间基础上加上一点点空白时间,就当是留给项目组用以改错或调整。
多要素综合互相调整
我们知道项目需求并不是独立存在的,它与项目的其它要素,如:范围、质量、时间等都是互相关联影响的,因此当项目需求发生改变时,其它要素也会发生变化。同理,我们想要进行项目变更的管理,也可以通过软件研发项目管理软件对其它要素的调节来实现。
例如,当新增了新的需求,我们要接受它,可能需要延长项目时间,也可能需要降低整体的产品质量,还可能需要改变范围砍掉某些功能等。
当然不论我们需要做怎样的调整改变,都要记得及时存档记录,并保持跟踪,实时观测效果,才能保障管理的有效性。