做好项目时间管理,防止延期,进行延期后调整,是很多项目都经过的过程。当项目出现了延期状况时,我们需要思考有效的”拯救“之策,尽最大可能将未被终止的项目进行调整以获取更多时间。那么项目工时管理软件如何补救,能够让项目尽可能避免延期呢?
并行任务,缩短执行工时
大家遇事都会懂得”特殊事情,特殊对待“,而在项目管理进程中,项目延期就属于特殊情况,因此为了赶时间我们需要”打乱“自己原先的任务安排,将一些任务采取并行的方式去执行,来缩短任务完成的时间。
我们知道,项目工时管理软件进度计划表上一些关联环节或任务,最好是依据结果一件件的做,但当我们时间已经超期,就肯能需要在一个任务还未结束出结果前,就提前将下个任务启动。例如,做网站研发项目时,UI设计师的页面还没有正式确认,完全有改动的可能,而为节约时间,前端人员提前将页面开始进行制作,在UI变动时,其也同步调整。
这样的方法会让项目团队不得不面对增加的风险,属于一个带有“侥幸”心理的办法。前一步任务完成的完全没有问题,那么并行完成的也就还好;一旦前一步出现失误或其它,那么项目就可能因此导致连锁性返工,可能时间没有节约,还会耗费更多。
增加资源,以成本换时间
进行项目活动是为了通过实现目标去获得经济效益或其它利益等,所得利益的多少,我们在项目开启前是通过需要支出的成本去预测的,因此,成本越低,所得利益就会越多。如此当项目陷入延期境地时,大家可以选择通过牺牲成本,增加资源,以降低项目利益去换取时间,保障项目的最后成功。
项目工作时间不够无非就是:时间短、事多、人手不足、资金不够......不论是人力、财力都是项目分配的资源,因此管理者觉得这个项目的成功对企业很重要,不妨将项目的收支比进行调整,新增人手或外包任务,加大支出,让任务能够在短时间内完成,将延误的时间“补”回来,如此也算是花钱让项目回到正轨。
不过一定要是有价值的项目才适合这种方法,若是亏本买卖还无法为企业带来好的影响力,如此得不偿失的事没有必要去做。