如果物质不足、货质量不佳，会让大家的工作无法正常开展;同时，若物资充足却没有规划，就直接选择有名气、贵的，那么也会造成企业支出预算过高，损害项目最后实际利益。因此做好项目采购工作，是项目工作得以正常运转的关键条件之一。
而采购过程的重头任务就是——选择适合的供货商。那么关于订单生产型项目管理系统的中的采购供应商应如何选择呢?可从以下三个方面进行了解。
1、市场调查
各行各业都有自己的规则，为了自己不会成为“冤大头”吃亏，首先需要利用订单生产型项目管理系统对自己所要采购的物质进行市场调查。
了解市场上的大致行情，弄清楚如何辨别品质，以及自己想要的产品质量应属于何种价位、档次。只有前期有了真实数据的市场调研，之后才能真正挑选到高性价比的商品。
2、供应方了解
了解市场后，采购人员就可以将市场上满足供货的供应商进行调查了解，就如做背调一样。
物质的供应方是项目后勤的供给者，若是不靠谱出现什么错误，就会直接影响项目质量或进度。所以采购人员应尽量选择有口碑保障的企业。
3、选择条件
虽然节省成本是采购人员的目的之一，但是在订单生产型项目管理系统中的采购管理中并不是产品越便宜就越好。
采购人员在选择供货商时，需要从可能出现风险情况的各个角度去考虑，并做筛选。例如：对方企业是否会有触及规章违背这种客观因素的可能，对方的对接人是否善于沟通等等。
根据我们自己企业、项目的实际需求去选择，永远比选择价格最低的供货者，更让人放心。
选择合作的供应商与选择一般商品是不同的，我们虽然也会需要货比三家，但是这个品质好坏的对比与评判涉及的技巧要复杂的多。通常项目组会参考他人使用案例与数据，还会主观观察对方人的“诚信”与“靠谱度”。
但是，不少主观的判断方法时常都包含一定“赌”的风险，毕竟人是罪不可控的因素之一，所以我们在找有口碑保障的供应商时，还需要为自己做好备选方案，防止意外断货等情形。如此我们才会在找供应商时更加有底气。