我们知道项目中分解后的一个个小任务和小目标所分别消耗的工时加起来就是项目的实际工期，反过来之所以项目人员将任务进行各种分解、细化，其实就是让整个项目时间能够被分段，从而变得可控。那么专业服务项目管理软件是怎样分解任务，让工时可控化的呢?
工作内容“碎片化”，结果明确化
我们要规划工期，一下子整体来看是不行的，要将需做的工作内容进行“碎片化”分解，从细到大的累加所需的工时。同时在做这些时，为了不让自己“跑偏”，就需要时刻明确的清晰交付结果来为我们指导决策的方向。
这个过程最好在项目开始初期就能做好，只有这个分解和目标定好了，才能制定出切实可行的目标。
这也是实现工期有效化的执行手段中，最主要的一环。不只是项目管理，即使是其他事情，当一个庞然大物横在我们面前，大家会无法判断攻克其所需要付出的。但是，当困难被我们切割似的分开来看，那么我们就可以分批次的当此应对弱化的小问题，如此我们就能知道自己解决这些具体所要做的努力。这也属于另一种化繁为简的方式。
细化任务资源，平衡工量时间
当然光是将项目任务分解是不够的，之所以分解就是为了能够将每个小任务所需的资源进行细化，包括：人力、时间、物资等。项目组估算每个任务所能分配的资源，以此估算每个任务的单独工时，再考虑任务间的联系，将这些综合就可以详细进行项目工期的规划。
当我们了解自己所能得到的资源供给后，就可以知道自己要完成项目需要做多少工作量。那么为了平衡大家的工作负荷以及资源配比，在制定工时时就需要根据实际情况进行延长或缩短。，以此让项目多方要素达到平衡。
另外，若是项目进程中，我们想要改变的是之前制定的工期，同样也可以利用资源投入的改变来进行调整。
综合来看就是要做的事情越明确、具体，大家越能清楚判断其被完成的时间。同时，大家的工作内容被安排越细节化，那么需要耗费的工期就会愈加清晰。因此，在项目管理中，想要让时间不再难以分配，就得让要做的事情变得明朗化。