大家在进行项目工作时，一直盯着其进展，目的之一就是为了保证项目时间走向正常。
在项目管理过程中，不只是各个环节相扣，不同的要素之间也是互相影响，没有什么是自己独立的，项目完成时间的确立也是如此。所以，项目管理过程中任何地方发生变动或出现问题都可能对项目的完成时间造成影响。
因此不少项目管理者会运用在线项目管理软件功能去好好操作，尽力保障项目时间符合计划。
我们在制定项目完成时间时，需要将项目范围、需求、成本、质量、风险等都考虑其中，不然若规划的完成时间缺少实际数据支撑，不是切实可行的。
首先，上面所说的成本主要是人力与资源采购预算。工作中的人力劳动成本就是根据在线项目管理软件功能上显示的大家的工时来算的。因此在估算项目完成时间时，我们要将这个按照事实数据算清楚，不能摸棱两可或乐观预估。
然后，项目的质量也是大家需要尽早关注的，因为这关系成品最后的验收。我们要明确一点，那就是若质量不合格而返工或是延期的时间，绝对是要超出大家保质保量成品成功完成的时间。而且这种情况还可能会导致我们失去对项目完成时间的掌控。所以为了意外少发，项目可以正常进行，保障质量是一项非常重要的工作。
其次，任何时候，大家都不能忽视风险的存在。我们做的所有计划都有被风险打破的可能，所以我们从开始计划任务完成时间时就要尽可能将风险分析纳入其中。这样才不会导致当风险发生时束手无策，只能延期。
当然再成熟的项目运转过程中，也会有很多影响项目各项事宜完成实践的因素存在，所以这是项目管理中一个较为普通的管理事项，也是大家需要具备的基本能力。若是项目时间不能做到基本保障，那么项目本身也就失败了一半。
现在的在线项目管理软件功能是很丰富的，不论是进度表、WBS，亦或时间线，基本涉及到时间管理。所以大家在项目管理过程中，可以积极运用不少工具来让时间变得可控，以此保障进度处于正常状态。