项目中有不少因素本身就是“不安分”因子，其存在就是一个发生变动的状态，因此其管理也就不能常规化。接下来就讨论下，对于这些项目中“变量”因素，系统集成项目管理平台是如何管理的。
变更的时机选择与判断
前面提到的是发生变化的跟踪、了解，以及思考如何去做;那么当变量发生已经成为不可更改的事实，同时项目本身也因此必须做出变更，那么如何做好变更管理就是这时的重点了。
对于一些周期较长的项目，在执行过程中，当初根据市场环境做出的一些决策，会因外部发生变化而不再成立;另外初期客户关于产品的想法，也可能会随着时间发生改变。这些变化自然就会同时导致项目范围、需求、目标等的变化，这就是项目变更产生的开始。
但是若是管理者被动的接受所有项目变更，就可能会让项目工期延时，预算超支，进而项目的完成也会成为未知数。
因此，我们需要有效的管理变更，分析哪些地方需要变更，什么时间执行，以及如何配合资源的平衡调节。这样才能让变更将项目拉回正轨，提高项目成功率。
风险的规避与危害降低
在项目管理过程中，风险是无处不在的，并不是某个因素、事件被称为风险，而是因为对项目结果产生了影响才会被定义为风险。例如：客观因素即自然灾害影响生产;人力原因即团队人员技术能力不匹配等。我们知道不同的项目所遇的风险是不同的，也是相对而言最难控制的动态因素，但是即使我们无法完全规避风险，做好风险管理至少是可以减少风险对项目的不良影响的。
想要进行风险管理，首先大家要做的就是识别风险，不论是有苗头的还是潜在的，项目组都应该提前将其列出来，进行观察，做好预警。
同时，大家要如将任务划轻重缓急一样，将风险也进行分级化处理，因为不同风险对项目的危害程度是不同的，那么所需的处理手段与紧急度就会不同。项目组可以将所有风险进行危险系数排序，包括其发生的概率与对项目的影响程度两个点，如此系数越高的就需要越早处理，以及重点关注。这样团队成员就可以有序有条理的管控跟踪风险问题，不会临时手足无措。