投标工程项目的过程中需要重视的10个问题

  施工企业都会面临投标问题,在竞标之前会对工程项目进行评估、报价、风险把控等。那么在投标过程中,施工企业应该重视的问题有哪些呢?与大家分享一些在投标过程中应该注意的地方。

  投标项目时要注意什么?在提交出价之前,请先进行几项检查。

  1、我们是否已将RFP中要求的所有文档包括在内?

  客户经常要求提供大量文件,其中可能包括承包商需要填写的表格以及其他文件,例如承包商的保险,工艺手册,项目进度表,估计的现金流量,安全计划,质量保证计划和投标保证金。不提供这些文件之一可能会导致您的价格失格。

  2、审核我们投标书的人会找到所需文件吗?

  您可能已包含所有文档,但是如果审查您提交内容的人找不到它们,则无济于事。这可能会导致您的价格被遗弃或充其量使客户感到沮丧。包括对客户有帮助的索引。还应清楚突出显示所要求的相关文件。

  3、我们是否已按客户要求的价格定价?

  我们了解工作范围吗?通常在定价活动开始时就读取项目范围,然后将其遗忘。它需要不时进行审查,以确保您没有定价实际上是客户的义务,或者遗漏了应该定价的物品。

  4、我们的价格有竞争力吗?

  我们有时会知道我们的竞争对手是谁,以及他们对该项目有多绝望。有时我们甚至知道客户的预算或价格预期。如果我们认为我们的价格没有竞争力,并且我们确实想要该项目,则可能有必要降低我们的利润率。我们还可以重新审视从主要供应商和分包商处获得的一些计算和报价。不要通过降低价格来愚蠢地做任何事情,这样会使您亏本,而要批判一下可以真正节省的地方。相反,如果您知道竞争对手的定价会很高,则可以决定通过提高利润率来提高价格。

  5、项目风险是什么?

  我们是否考虑过所有项目风险?在考虑风险时,我们是否过于保守?一些承包商几乎一味地假设一个项目一切都会按预期进行,然后盲目地对一个项目进行定价,然后在出现问题时感到惊讶-即使他们可能已经预见到了。其他承包商看到了每一个角落的风险,并为每一次偶然事件增加了应变。通过制定风险计划,我们将更好地了解我们的风险以及应采取的缓解风险的步骤。提交价格之前,请先查看此时间表,这始终是一种好习惯。

  6、客户是否清楚价格中包含什么?

  承包商有时认为他们的客户有ESP,应该知道承包商的价格以及价格允许的价格。如果您需要承担一些责任,或者您没有为某件商品定价,请确保您的客户知道这一点。如果您要为新房定价,则应从随价格提供的信息中清楚了解房屋的外观以及所含的装饰。

  7、我们是否已将所有价格计入最终合同价格?

  这听起来很简单,但许多承包商因简单的出价数学错误而倒闭。我们经常信任我们的计算机电子表格和软件,但不幸的是,这些通常取决于我们输入的公式。检查并重新检查。有时,客户要求承包商为一段未知的工作提供一笔临时费用,但我知道承包商将这笔费用留在了最终价格之外,后来不得不自己承担这笔费用。

  8、我们是否增加了分包商的所有费用?

  重要的是,当我们收到分包商的投标书时,我们应将其所需的全部资金包括在投标书中。有时,分包商排除某些项目或要求总承包商提供起重机,脚手架或其他设备。重要的是要确保您已经包括了总承包商提供的所有未定价的项目以及分包商要求的设备或其他项目

  9、我们是否已经做了足够的工作将公司和团队卖给客户?

  他们想和我们做生意吗?他们会对我们有信心吗?在大多数情况下,仅给客户一个价格是不够的。您需要告诉客户为什么您是该项目的最佳承包商。说服他们,您将拥有最好的人员和设备,以在他们的预算范围内以最小的麻烦和风险安全,准时,以最好的质量交付他们的项目。即使没有提交最低价格,我们也经常赢得项目。我们只是说服客户我们提供了最佳价值。

  10、我们是否知道必须在何时何地提交价格,我们是否有足够的时间?

  它会在指定时间之前到达那里吗?我知道许多价格迟到了,被取消了资格。有些邮件已发送到错误的地址。估算人员实际上花了数周的时间为该项目定价,这全都浪费了,因为甚至没有考虑到其价格。如果您没有足够早地开始投标工作,则在猜测缺少材料的价格或分包商时,经常会出错。