在职场生活中，大家总会觉得忙忙碌碌，时间不够用，亦或事情做不完，其实不少时候，只是我们还没有养成良好的习惯，所以导致工作效率不高而已。
万事开头难，先从简单的工作入手
问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目，建议是先做简单的事情，这里的关键所在。尝试将项目分成几部分，这样就可以逐个完成，各个击破。
敢于放慢速度
记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。我们现在要做的，就是认识到处理一项工作(评估其来源以及如何处理)并将工作进行规划，也是非常关键的任务。
养成帮助你停下工作的习惯
培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。
记录生活习惯，揪出时间小偷
如同记账软件可以呈现每月各项支出的比例，你也应该记下自己如何运用24小时，也许你会发现，真正用于工作的时间远比你想象中的低。甚至每天花极少的时间接收新信息，但你依然忙碌，因为逗留社群软件的放松时间，取代了你研究该如何提高工作效率的思考时间。
每天最多做三件事
请拿出你的待办清单，圈出最重要的1～3件事，然后给自己一天的时间，卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，只需要专注今天、当下，以及最重要的问题。 传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的“急迫性偏执狂”，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。
因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次： “最重要的事”今天解决，例如完成企划;“次要的事”本周完成，例如顾客感谢函;“没那么重要的事”有空再做吧，例如上网申请会员注册。