多项目管理属于项目管理方式的一种，其能够对企业中现行的所有项目进行控制、执行、组织以及计划。相对于单个的项目管理，多项目管理主要解决多个项目共同运行出现的效率、成本、进度以及资源配置问题。
多项目管理的效果会影响到企业的经济效益，因此，企业需要优化资源配置、管理项目进度、降低项目成本，从而给企业带来更多的利润。
计划控制
作为项目总管，有责任对所有项目的计划进行管理。这也就是为何我们一再强调每一个项目立项后，一定要完成《项目计划书》并交项目总管备案的原因。《项目计划书》不仅仅是本项目必须的，同时也给项目总管提供了一个很好的计划管理工具。而且，当某项目因为各种原因(比如项目难度超出预期、公司高层领导要求扩大项目范围、项目成员突然变更等)导致无法按预期的计划完成时，项目经理要及时汇报给项目总管，一起讨论并完成新的项目计划。
平衡资源
尤其是当所有的项目遭遇资源瓶颈时，比如大部分项目都需要IT开发资源支持时。在最初项目选择时，项目总管已经考虑到各项目对IT开发资源的需求，并已经告诉各项目经理对应的IT开发档期(有点像拍电影)。所以，一旦某些项目有重大变更时，项目总管需再次平衡IT开发资源，并对相关项目做出适当的调整。项目总管一定要告诉各项目经理，每一个项目都会影响到总体目标的达成，所以，每个项目最好都在预定时间内完成，越是能提前完成优化需求方案，越能抢先享用有限的IT开发资源。
综合调控
项目管理中的进度管理一般起到承上启下的作用，并且能够保证决策的科学性、资源的合理配置以及项目计划的实现。通常情况下，项目计划的质量，技术水平的高低都是由进度管理评价的。IT企业中的多项目进度管理一般分为资源缺乏的进度管理和资源充足的进度管理。IT企业中最重要的资源就是人力资源，因此进行资源优化配置就是人力资源的优化配置。
通常情况下，如果项目的资源比较充足，可以使用关键路径法来确定关键路径，并且路径最长的项目时间就是所有项目的完成时间，进而可以计算出不同项目的进度。如果项目的资源较为缺乏，那么首先应该满足本项目组的需要。IT企业针对此问题的解决方法比较多，比如一些非关键路径上的项目就可以外包给第三方，或者是招收一些临时人员。如果这两个措施都无法解决，就需要根据项目的计划完工时间来进行讨论，可以通过适当延长工期的方式来缓解资源不足的情况。若各个项目制订计划进度滞后，就需要开展相应的评审工作，评审和讨论项目的进度，并且形成相应的文件。