项目全过程成本控制管理

  为了强化对建设项目成本发生过程的监控,应在项目管理中引入管理会计理念,基于预算计划对各方面的数据和信息进行实时汇总分析,测算施工进度、市场价格等指标,并且与预算管理目標进行比对,为项目管理人员提供成本管理依据。首先,由项目部主导细化各个阶段的成本管理目标,将预算指标分配和落实到各分部、分项和工序的施工中,明确相关主体和个人的成本控制责任;其次,落实原材料采购、现场管理等环节的价格预测、成本分析等工作,通过构建数据库与线上管理平台,汇总各方面的信息并动态分析和评估各项计划的执行情况。针对实际发生的成本偏离预控目标的问题,由项目部的专业技术人员分析原因,从而调整既定计划并加以纠正。

  将成本管理延伸至建设所有环节

  鉴于建设项目的设计、招投标和竣工结算对成本控制有重要影响,必须将成本管理延伸到所有环节。首先,为了通过优化设计方案来有效降低成本,应引入建设总承包模式,以便造价管理、施工等专业的技术人员能够提前介入项目管理,从各自的专业视角评估和论证设计方案的合理性,通过优化施工技术与原材料应用、降低计划变更概率降低项目的成本;其次,强化对项目招投标阶段的管理,提升招标文件的编制质量,保障合同定价方式以及款结算相关条款的合理性;最后,应规范竣工结算阶段的文件编制和汇总分析,保障竣工图、量计算和签证等资料的准确性和完整性,以加快资金的回收进程。此外,还应在竣工结算后对项目的成本管理进行后评价,总结得失并探索更有效的成本管理方法。

  优化施工组织设计

  为了更好地控制建设项目的施工过程并降低成本,施工企业应针对项目特点完成施工组织计划的编制,尤其是对于成本管理会产生重要影响的施工技术方案,应基于深入的现场勘察和对设计意图的理解,保障其合理性。而且对于项目的重点工序要设计针对性的安全技术措施,降低计划变更的概率。此外,项目部应在施工进程中依据现场信息反馈对施工组织计划进行动态优化,根据价格预测调整采购计划,或者结合的实际进度改进资源调度计划,提高各类资源的利用率和施工效率,从而达到降低项目成本的目的。

  强化施工过程中的收支控制

  施工过程中的收支管控关系到建设项目的投资能否顺利回收,而且对项目资金的流动性有决定性影响。所以,为了防范财务风险和控制融资成本,必须加强对应收、应付款项的管理。首先,对于达到施工承包合同约定的结算条件的款,必须准备好所需资料,及时组织验收并跟进结算情况,确保应收账款按时入账;其次,必须规范应付款项的审核与拨付流程,控制好现金的支付并充分挖掘资本的时间价值。

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