项目管理是一门艺术，也是一门科学，成功的项目管理需要实践。一个成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素，这些要素是相互关联的。现代项目管理系统软件可以帮你达到事半功倍的效果，系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等，全面推动项目实施成功。
范围：这涉及到项目的规模、目标和需求。
资源：你将需要人员、设备和材料到位。
时间：这不仅仅是指整个项目将花费多少时间，还必须将其分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。
成本：牢牢掌握成本、应急费用和利润。
范围
制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大，舞台就有多大”，如果没有明确的范围界定，项目很可能会在不断涌出的需求中，成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确，就如同制定游戏规则，否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。
此外，对“范围”需要深入的了解。项目管理是否需要IT部门的介入?如何制定明确的商业目标?是否有较好的投资回报率?在项目执行中是否需要数据分析的支撑?也就是说，在项目范围的划定中，要考虑多方面因素，需要进行深入的探讨。
资源
项目人力资源管理就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。人力资源管理包括项目干系人：资助者、客户、项目组成员、支持人员、项目的供应商等。
对于项目管理工具来讲，人力资源管理的重要意义在于，可以及时准确的将正确的人分配到正确的岗位做正确的事，从最大程度上保证项目实施的效率和准确性。
时间
在一个项目生命周期中，引起冲突最多的，往往是进度问题。想要提高效率，除了从技能熟练上去着手，此外就是时间管理。在一个项目周期中，制定合理的时间规划方案，可以非常有效的把控项目进度。
由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱，时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图，可以让项目可视化，还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变，可以增加任务并确定它们之间的从属关系。
成本
成本，也是制约一个项目的条件之一。通常所说的成本，我们会想到收入、支出、如何控制成本?哪里花钱?谁来花钱?谁来控制花钱?当然，衡量一个项目是否成功，回报率是必不可少的一个考核标准。
除此之外，时间也是在项目成本中，非常重要的一环。对于经验充足且善于控制项目成本的项目经理来说，往往会将一个项目生命周期内的工时也核算成成本，以达到降低风险的目的。