项目是公司生活的有机组成部分。简单的项目可能不需要规划,所有的关键信息都存在你的脑海里就可以;相反,一个复杂的项目可能需要项目管理软件,同时需要团队进程和时间表以便跟踪,下面小编就来说说项目管理的基本流程与要点。
如何启动一个典型项目
最初项目可能缺乏细节,没有花费、时间进度或所需资源的架构。事实上,当这些问题数字化时,项目已经被扼杀了,因为它花的时间太长了,要用太多的钱,或者需要很多员工。
而一旦你有一个项目需要管理,不管你自己做或给别人来做,你的工作是好好管理它。显然,不同规模的项目不能使用同样的方法管理。在这里,我们假定我们有一个10人左右的项目团队,项目将需要4~5个月时间。
首先我们需要明确定义项目目标,因为这样我们可以把目标作为成果,它将标志着我们的项目已经成功完成。项目的目标必须具有以下几个重要特征:
1.明确定义。
2.项目相关重要人员一致同意(这个团队可以包括那些不直接参与项目的人)
3.记录下来。
除了所考虑的其他问题,我们首先应当确定目标,让它一致通过,并记录在案。
认真把你的项目目标与公司总体目标相比较。最好不要把你的部门或你自己看成一个孤岛,而要把它看成组织的有机组成部分,使你的项目目标服从公司的总体目标。如果你的公司是汽车零配件商,你正要为公司安装一套新的电话升级系统,公司里的许多人会想,他们为什么必须帮助你,这项活动如何帮助他们。你需要明确答复这些问题。
在明确定义项目目标的同时,你需要认真考虑项目的正式赞助人。可能你的老板布置给你这个项目,你一定要清楚地告诉他你很快就需要他的帮助。如果你自己创建这个项目,在清楚地勾勒出它的目标后,要清楚地计算出你将从公司的其他人那里能得到多少帮助。你的项目可能正是公司总裁或其他高级管理人员的得意项目,如果是这样的话,这样的赞助和支持能极大地帮助你消除障碍。
项目里程碑的重要性
当确定了项目目标后,下一步就是确定项目的里程碑了。我们要清楚地了解达到目标需要做哪些事,需要将目标分解成一个个里程碑。这里不需要分得太细,但是应该将项目分解,以便于思考我们的项目团队需要什么人,并且可能开始拟订一些远景规划,包括时间进度、花费和其他资源。
在你确定里程碑时,你也应当指出项目的风险,毕竟有一些事情可能会阻碍一个项目的成功,对于这些,你尽量预见到一些未知的风险。深入理解项目这个概念,因为你和你的团队成员完全可能同时卷入几个项目,每一个规模都不同,每一个都在其周期的不同点,并且每一个都在争资源,包括你的时间。