就时间长短而言，每个人都得到了公平的待遇。然而相同的24小时内，成功者可以比失败者完成更多的事情，因为成功者会整理时间，而失败者一味地浪费时间，这就成功者之所以成功的原因。
重新分配资源
项目经理首先必须清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说是最最重要的。因为，如果项目不能如期完成的话，肯定是在关键环节上出了问题。了解了这个问题之后，就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要，那么就可以延期进行，把节省下来的资源运用到最最需要的地方。但是必须要谨慎小心，因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。
80/20法则
“80/20”法则也叫“帕累托法则”，是指在任何大系统中，约80%的结果是由约20%的变量产生的。
运用在时间管理中给我们的启发是做事情应该抓住核心要素，将80%的时间和精力花在能够给我们带来最大价值的事情上，20%的时间去做其他的事情。
没意义的事情少做，不该管的事情少管，减少出现在工作中的不必要行为，让自己有足够的精力放在重要的事情上，才能将工作效益最大化。
确定可以缩短工期的工作
有一些项目的工期是无法缩短的。例如，你要安排小组成员去参加为期五天的课程，派一个人去参加要用五天的时间，派十个人去参加也是要用五天的时间。
所以，可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的，有哪些工作的工期是不能缩短的。可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如，如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间，通过多付邮资，连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。
统筹分配法
统筹分配法一般有五个步骤：统一预测(预测)——统一筹划(计划)——统筹安排(实施)——统一运筹(指挥)——统筹兼顾(掌控)。
时间是有限的，因此我们必须提高事情的时效性，知道我们的时间要如何来安排，合理利用。
这样多的方法，若是只停留在“知道”的阶段，那我们永远也无法学会时间管理，所以必须实践起来，通过一步一步的调整让自己成为那个每天能够“准点下班”的人。