无论建设项目的规模、预算或时间框架如何，有一件事是肯定的：一切都从现场开始。现场团队需要持续分享3-6周计划的进展，报告最新的检查情况，指出是否所有与检查关联的任务都得到了恰当的处理。做到这一点，就需要获取最新的、理想情况下实时的计划版本。
为掌握短期计划，许多项目人员使用微信来跟进。原因是计划是实时的，而在微信内你可以随时添加照片和视频，并在群组中与多个用户分享，你甚至可以给人贴上标签。与死气沉沉的Excel表格相比，这已经向前迈进了一步。但这种管理方法存在一个大问题，像微信、QQ这些工具不是为管理项目而设计的。因此，如果你试图依靠它们将你的3-6周计划与主进度计划联系起来，你将会面临许多挑战。
首先，你通过微信或QQ分享的数据都是静态的，缺乏需要项目团队提前计划和监控任务进度的环境。如果使用微信或QQ来报告和监控流程，你最终需要专人负责每周从平台上提取信息，让所有人都能获取最新的动态。
因此，这种方式很快就会再次变成人工密集型方法，你最终会服务于被无数关键信息包围的过时项目群，这些信息没有来龙去脉，与各自的任务没有任何联系。这会导致更多的中断和延误，将会对你的项目预算产生严重影响。
值得一提的是，44%的项目延误是项目开发过程中的中断造成的。从这个意义上说，减少执行过
程中的阻碍需要成为项目团队的主要焦点，进而控制预算。
对项目进度控制不足。没有对项目整体进度制定合理的进度计划，对各成员的工作任务没有及时分配，
并且也无法实时跟踪项目的实际进度执行情况，导致进度毫无条理地进行。
项目质量、进度跟不上。项目执行过程中，缺乏统一的项目工作流程，不知道先做什么再做什么，没有一一个详细的规划，往往等事情发生了才去安排相应的工作，导致项目拖延，项目缺陷多。
如果深究，我们会发现这44%背后的四个主要因素可以归结为以下几个方面：
44%：由于错误造成的延误。
18%：由于回复RFI太晚造成的延误。
20%：规格变更。
18%：恶劣天气及其他因素。
所以综上可见，项目管理软件是我们进行项目管理的得力助手。