企业项目管理平台告诉你项目会议可以赋予怎样的权利

  管理本就是一件有难度的事,没有明确的委任和权力管理者更是如此,尤其是相当忙碌的项目经理。接下来就说说项目经理可以通过项目例会获得怎样的权力呢?

  项目例会,行使权力的会

  如果说项目启动会是获取权力的会,那么项目例会就是行使权力的会。项目经理的管理行为和权威,大部分都是通过一次次的项目例会来体现的。

  项目例会不需要太大的场所,一间普通的办公室足够;项目例会不需要特定的时间,早中晚都行;项目例会不需要固定的形式,站会、视频会、座谈会均可;项目例会不需要太多的人参加,有问题的人参加就行。

  项目例会的运用之妙存乎一心,项目经理要紧抓"例"字,把例会搞成项目中的一项常态化事务;例会中分派的任务和问题要及时的进行反馈,让项目管理的权力得到切实的体现。

  最后,项目例会产生的所有决议还要广而告之,尤其是要抄送相关的领导,这样不仅能让项目经理的权力扩大影响力和权威性,还能让领导了解项目经理是如何行使他赋予的权力。

  项目决策讨论会,制约权力的会

  权力与责任相生相伴,在权力诞生的那一刻,责任也会随之而来。项目经理借走了领导的权力,那么也要承担与之相对应的责任。

  但有些时候,面对项目中的关键问题需要进行决策时,项目经理会发现自己的小身板可能无法承担起决策时带来的相应责任和风险。

  说到底,项目经理本质上还是缺乏相应的财政权和人事权的普通员工,对于项目相关的财务、人事等事项影响力极其有限。因此每当遇到重大决策,尤其是涉及成本、人力等方面的问题时,项目经理还是要通过项目决策讨论会来帮助自己达成目的。

  项目决策讨论会的主要目的是要拉上足够分量的领导,来为重大的决策事项进行背书,万一项目产生不必要的纰漏和纠纷,项目经理也能靠着领导的"背书"保存好自己。

  因此,项目决策讨论会虽然带着讨论二字,但并不是真的要在会上让领导讨论项目的决策方案。

  会议的精髓在于,项目经理要事先做好相关决策的方案,在会议上向相关人员以及领导进行详细的讲解,阐明方案的厉害管理,让领导来做最终的决定。项目决策讨论会是制约项目经理权力的会议;更是保护项目经理,让其免于事后"背黑锅"的会议。