开会是项目经理”借“权的重要手段，每一次的会议都是项目经理游走于领导权威和项目成员之间的”权力游戏“。一个懂开会、会开会的项目经理能在不同的会议上借到领导手中各种各样的权力，从而帮助他实现不同的目的和想法。
参会人
当你想清楚为什么要开会并选择开会，接下来就要考虑需要参会的人员了。
是否需要每个人都参加?他们的角色是什么?他们能给会议带来什么?他们需要使用何种资源来参加会议(可能需要特定登录技术或翻译)?参会人会给你带来怎样的复杂的问题需要你处理?在这里回顾一下团队成员的文化差异、身份背景和相互的信任度等是很有用的。
权力通告
项目启动会是项目管理过程中最重要，但也是被最容易项目经理忽视的会议。
项目启动会的主要作用是告知相关人员项目正式启动，并大体介绍下项目的概况，往往其会议的形式大于会议的实质性内容。很多项目经理，尤其是技术转管理的项目经理，会认为项目启动会太过形式主义，从而天然的产生忽视心理。
可在经验丰富项目经理看来，项目启动会不仅仅是项目开始的标志，更是借助领导权威，获取项目管理权力的最佳时机。项目启动会不仅要开，还要越隆重越好;项目相关人员来得越全越好;领导来得越大越好;支持项目的口号喊得越响越好。
项目启动会，是项目经理掌控权力的第一步，也是最重要的一步，所有项目经理都要慎重对待。
情境
你首先要考虑的是会议是否合适和有必要。
大多数虚拟团队的工作都是在会议之外，使用协作工具进行的。虚拟团队的会议是相对复杂的，特别是当参会人跨多个时区、多种语言、不同文化和不同代际的时候。虽然会议可以让参会人员更好地互相了解，并实时互动，但并不是每种类型的工作都需要通过会议完成。
例如，许多人使用虚拟团队会议来共享幻灯片上的信息—— 其实这并不需要实时分享，可以在会前直接发给参会人。还有些人只选择使用虚拟团队会议，从不考虑其他工作方式。所以，请扪心自问：“为什么需要开虚拟团队会议，并且，仅开一次会就能达到我想要的结果吗?”