销售型企业项目管理软件如何通过经验总结促进项目进程

  不论是做什么工作,我们都尽量不会”孤兵作战“,不论是与别人讨论区经,还是总结前人经验,只要做得好了,都可以得到让项目进度顺利进展的有用知识。

  "俗话说得好,有借有还再借不难",权力的租借也不例外。项目经理的权力是从领导那里借来的,那么当项目落幕之时,也是项目经理的权力归还之日。

  项目经理的权力归还可以说是贯穿了整个项目终验,是一个漫长的过程,但最关键的节点在于项目终验会。

  项目起于启动会、终于终验会,因此项目终验会的会议规模、会议重要性等等都不亚于项目启动会。但与项目启动会的形式大于实质内容不同,项目终验会不光重形式,更是重实质性的内容。

  项目终验会的召开,一定要召集全项目相关的所有关键人物。至于怎么才能算是把关键人物召集全了,这里有个简单的方法可以进行检验。那就是凡是能对项目的任何方面说"不",并能对项目产生影响的,那就算是关键人物。在终验前,项目经理一定要搞定所有"点头不算摇头算"的相关成员,并取得他们对项目认同的共识。

  其次,项目终验会一定要事无巨细地把每一项权力和责任交接出去,并安排好相关的接手人员。交出了权力,也就意味着交出了责任,项目之后再发生什么变故,已经与项目经理无关,自然有后续人员进行处理。

  当项目终验会顺利召开,各方在项目终验文件上签上名字,也就意味着项目的正式结束。项目经理掌握的权力被彻底收回,项目经理承担的责任被卸下,项目经理的"权力游戏"也暂告一段落;待下一个项目启动时,项目经理又将投入到新一轮的权力博弈循环中。

  领导是项目经理权力的源泉,会议是项目经理行使权力的手段,责任是项目经理权力的衍生;项目经理通过会议来获取领导的权力,通过会议来行使自己的权力,通过会议来制约自己的权力。

  项目经理想要参与到这场"权力的游戏"中去,就要理解开会的精髓,学会开会的方法,掌握开会的技巧,这样才能在项目管理的过程中立于不败之地。